Aktenmanagement Stellenangebote

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129 Stellenangebote

Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei StepStone

Stellenangebot Aktenmanagement Job bei Geiger Gruppe

Job vom 02.12.2024 Geiger Gruppe

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)

• Waltenhofen Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung

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[...] her oder aus der Familie bei Geiger ist für jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im üblichen Kanzlei- oder Notariatsbetrieb anfallenden administrativen Aufgaben Aktenmanagement Betreuung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, Zusammenarbeit mit Notariaten Vorbereitung und Abwicklung der Korres pondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden Erstellung von Gebührenrechnungen, [...]

Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei HeyJobs

Job vom 05.12.2024 Krankenhaus Maria Hilf Medizinische Fachangestellte ZNA (m/w/d) • Bad Neuenahr- Ahrweiler, DE Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Mitarbeiterevents

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[...] die telefonische Nachverfolgung von Befunden und Laborwerten. Befunde scannen und verwalten. Sie scannen und verwalten Befunde, um eine effiziente Dokumentation sicherzustellen. Anamnese erheben. Sie erheben die Anamnese der Patienten anhand des Anamnesebogens in der ZNA und eruieren Vordiagnosen. Schriftverkehr und Aktenmanagement. Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und die Korrespondenz, kümmern sich um die Aktenlage und verwalten Posteingänge sowie- ausgänge. Interdisziplinäre Zusammenarbeit. [...]

Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei Neuvoo.com

Neu Job vor 11 Std. gefunden KÖTTER SE Co. KG Security, München

Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst

• Fürth 30+ Urlaubstage

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[...] Hier erleben Sie echten Zusammenhalt Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen Ausarbeitung von Kalkulationen und Angeboten Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Stamm- , Objekt- und Kundendatensätzen Erstellung von vertrieblichen Statistiken und Reports Vertrags- und Aktenmanagement Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste [...]
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Stellenangebot Aktenmanagement Job bei Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e. V.

Job vor 5 Tagen gefunden Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e. V. Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit • Achern Betriebliche Altersvorsorge

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[...] betrieblichen Bedürfnisse abgestimmte Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Finanzbuchführung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung. Wir suchen für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Achern ab sofort Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben Terminplanung- und Koordination Postverwaltung Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Buchhaltung Aktenmanagement, Datenbankpflege Empfang und Serviceleistungen für Mandanten und Gäste Allgemeine Verwaltungsaufgaben Erstellung von elektronischen Bescheiden Ihr Profil Berufsabschluss im kaufmännischen und/ [...]
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Weitere Stellenangebote Aktenmanagement bei Neuvoo.com

Job vor 2 Tagen gefunden bindan GmbH Co. KG

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) mit guten Englischkenntnissen

• Klipphausen
Vergütung / Gehalt: EUR 2750,- Weihnachtsgeld

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[...] arbeiten in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten von Montag- Donnerstag bis 16:00 Uhr und Freitag bis 13:00 Uhr. Aufgaben Erster Ansprechpartner am Empfang und ggf. Telefonzentrale effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice Terminierung und Terminüberwachung Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege Dokumentenanpassungen und Bearbeitung Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen/ Reisen/ Hotelbuchungen Verwaltung des Fuhrparks inkl. des [...]
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Job vor 2 Tagen gefunden bindan GmbH Co. KG Empfangsmitarbeiter (gn) mit guten Englischkenntnissen • Klipphausen
Vergütung / Gehalt: EUR 2750,- Weihnachtsgeld

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Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei Stellenanzeigen.de

Job vor 12 Tagen gefunden KÖTTER SE Co. KG Security, München Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst • 90762, Fürth, Deutschland 30+ Urlaubstage

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Job vom 29.11.2024 Werner Kollegen Rechtsanwälte Part GmbB Rechtsanwältin/ Rechtsanwalt (m/w/d) im allgemeinen Zivilrecht, Schwerpunkt Baurecht • 87700, Memmingen, Deutschland Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage

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[...] an einer Kanzleitätigkeit Unser Angebot: Moderner, sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit unbefristetem Vertrag 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice- Option Betriebliche Altersvorsorge und Leistungsgerechte Vergütung Unterstützung und Finanzierung aller relevanten Fortbildungen und Fachanwaltsqualifikationen Digitalisierte Kanzlei mit papierlosem Aktenmanagement Offene Unternehmenskultur mit Raum für kreative Ideen Jobrad und regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportveranstaltungen) Legal Tech Abteilung Bewerben Sie sich [...]
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Job vom 29.11.2024 Werner Kollegen Rechtsanwälte Part GmbB

Anwaltsassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

• 87700, Memmingen, Deutschland Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage

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Jobs aus mittelfrankenJOBS.de

Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei mittelfrankenJOBS.de

Job vor 11 Tagen gefunden Mediengruppe Oberfranken Team- und Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt digitale Medien • 96050, Bamberg, Deutschland Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge

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[...] (M A) tätig, um eine weitere digitale Diversifizierung voranzutreiben. Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem: Koordination und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, inklusive Terminplanung (telefonisch, digital, schriftlich) . Sorgfältiges Ablage- und Aktenmanagement, Datenpflege und Verwaltung der Unterschriftenmappe Organisation und Verwaltung unseres Inventars (z. B. Büromaterial, technisches Equipment) sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, [...]
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Stellenangebote Aktenmanagement Jobs bei Jobleads

Job vom 27.08.2024

Vertriebsleiter Gebäudereinigung im Außendienst (m/w/d) - Baden- Württemberg

• Stuttgart, Baden- Württemberg Firmenwagen 30+ Urlaubstage

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[...] Lächeln in der Stimme und vertreten das Unternehmen in Netzwerken der Verkaufsregion. Identifizierung und Bearbeitung von Ausschreibungen. Ansprechpartner für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Akquise von Neukunden. Kalkulation und Angebotserstellung. Erstellung und Pflege von Stamm- , Objekt- und Kundendatensätzen. Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung. Profil/ Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb von hochwertigen Dienstleistungen, [...]
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Weitere Stellenangebote Aktenmanagement bei StepStone

Job gestern gefunden Universitätsklinikum Jena Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d) • Jena Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage

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[...] unsere über 6. 800 Mitarbeiter jeden Tag. Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d) Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back- Office) inkl. vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d) Aktenmanagement für alle stationären Patient/ innen der Klinik für Kinderchirurgie Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen Schreiben nach Diktat Vorbereitung und [...]

Job vor 6 Tagen gefunden meinestadt. de

Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)

• Jena

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Job vor 11 Tagen gefunden Augenarztpraxis Medizinische/r Fachangestellte/r • Augsburg Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld

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[...] unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheit unserer Patienten zu fördern. Patientenannahme und- vorbereitung für ambulante Operationen Anmeldung und Terminvermittlung für Patienten/ Patientinnen Praxisorganisation und allgemeine organisatorische Tätigkeiten Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Eingriffen Telefonservice und Organisation des Sprechstundenablaufes Büroorganisation und Aktenmanagement sowie Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/ Ärztin, med. Fachangestellter mit Berufserfahrung in der ambulanten und stationären Medizin [...]

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Weitere Jobs Aktenmanagement bei StepStone

Neu Job vor 11 Std. gefunden BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Dortmund Abgeschlossene Ausbildung Work-Life-Balance

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[...] Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E- Post und Faxe) Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem Zuordnung der einzelnen Poststücke Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination Scannen, Umbenennen und Weiterleiten von Dokumenten Aktenmanagement Botengänge und Beschaffungswesen Archivierung Das kannst Du. Punktgenau. Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren Zudem verfügst Du über: Eine [...]

Job vom 07.12.2024 Gröninger Privatbrauerei Teamassistenz (m/w/d) in einem großen gastronomischen Betrieb in Teilzeit (30 Std./ Woche) • Hamburg Teilzeit Work-Life-Balance

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[...] Std./ Woche) Idealerweise Kernarbeitszeit: 12:00- 18:00 Uhr (andere Arbeitszeiten nach Absprache möglich) Annahme von Ware Post- und Kuriermanagement Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Vorbereitung von Konferenzräumen Kundenpflege mit Telefonaten sowie E- Mail- Korrespondenz Aktenmanagement inkl. Datenpflege Reservierungsannahme für drei Restaurants einschließlich Angebote, Terminabsprachen, Veranstaltungsvorbereitungen, einpflegen in BP Event und quandoo Abrechnungen der Restaurantbetriebe (Controlling [...]
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Job vom 06.12.2024 Gröninger Privatbrauerei

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Office Manager in Vollzeit

• Hamburg Führungs-/ Leitungspositionen Work-Life-Balance

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[...] Gastronomie- Erfahrung in Vollzeit Annahme von Ware Post- und Kuriermanagement Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Vorbereitung von Konferenzräumen Korrespondenzen für alle Firmen und die Geschäftsleitung (Sekretariat) Kundenpflege mit Telefonaten sowie E- Mail- Korrespondenz Aktenmanagement inkl. Datenpflege Reservierungsannahme für drei Restaurants einschließlich Angebote, Terminabsprachen, Veranstaltungsvorbereitungen, einpflegen in BP Event und quandoo Abrechnungen der Restaurantbetriebe (Controlling [...]
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Job vom 27.11.2024 BOEHMERT BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Legal Assistant (w/m/d) / Anwaltsassistenz (w/m/d) • Berlin Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage

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[...] von Schriftsätzen sorgfältige gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte r oder eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent in, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung nachweisen und haben einschlägige Berufserfahrung im Aktenmanagement und der Überwachung von Fristen selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil relevante Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und idealerweise mit dem elektronischen Anwaltspostfach [...]
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Stellenangebot Aktenmanagement Job bei Gröninger Privatbrauerei

Job vom 30.07.2024 Gröninger Privatbrauerei

Front Office/ Sales Assistant (m/w/d)

• Hamburg

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[...] die Bank) Rechnungserstellung Empfang und Betreuung von Ga sten der Gescha ftsleitung Annahme und Vermittlung von Telefongespra chen Vorbereitung von Konferenzra umen Korrespondenzen fu r alle Firmen und die Gescha ftsleitung (Sekretariat) Kundenpflege mit T elefonaten sowie E- Mail- Korrespondenz Aktenmanagement inkl. Datenpflege Annahme von Ware Post- und Kuriermanagement Abgeschlossene kaufma nnische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Erfahrung idealerweise Erfahrung in der [...]
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