144 Jobs für Assistent für Büroorganisation
Stellenangebote Assistent Für Büroorganisation Jobs
Job gestern bei StepStone gefunden
Autohaus Brüggemann GmbH Co. KG
• Brandenburg
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage
[. .. ] pro Jahr bieten wir eine breite Palette an unterschiedlichen Modellen verschiedenster Hersteller. Sie wollen tun, was Sie lieben? Dann verstärken Sie unser Team in unserer Filiale in [...]
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[...] Brandenburg-als Service-Assistent (m/w/d) Kundenbegrüßung und Empfang Planung und Vergabe von Terminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungserläuterung und abrechnung Kassenführung inkl. OP-Überwachung Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses Allgemeine Korrespondenz Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Autohaus Sie verfügen über Kenntnisse eines Dealer Management Systems [. .. ] und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus Wir nehmen Sie herzlich in unserer Mitte auf und bieten Ihnen alle Vorteile eines renommierten Unternehmens: Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft, attraktive Gehalts- und Sozialleistungen sowie ein positives Arbeitsklima mit ausgezeichneten Perspektiven für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Natürlich dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, [. .. ] mehr. Autohaus Brüggemann Gmb H Co. KG sucht in Brandenburg eine/n Service-Assistent (m/w/d) (ID-Nummer: 13385102) . Assistent Serviceassistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokraft Büroarbeiten Rechnungsprüfung Kundenberater Kundenberatung Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Buchführung Bürokaufmann Bürokauffrau Industriekaufmann 73058075 [. .. ]
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Job vor 2 Tagen bei jobsintown.de gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Sekretärin (m/w/d) (50 BU)
• 40, 10178, Düsseldorf, Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: https:/ / Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung. Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 72935842 [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei jobsintown.de gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
• 31275, Lehrte
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management [...]
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[...] in der Region Hannover. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich in der Region Hannover für professionelle Lösungen in hoher Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit sind unsere Leitmotive. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Lehrte eine Bürokraft am Empfang in Festanstellung in Vollzeit (35 Stunden) . Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft [. .. ] Erstkontakt stehen wir Ihnen gern unter der Rufnummer (0511) 3876-124 zur Verfügung. Albrecht Facility Management Gmb H Personalrekrutierung/ Frau N. Behrens Leisewitzstraße 41 4330175 Hannover Jetzt bewerben. Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst 72376782 [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei jobsintown.de gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft am Empfang (m/w/d)
• 30, Hannover
Teilzeit
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management [...]
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[...] in der Region Hannover. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich in der Region Hannover für professionelle Lösungen in hoher Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit sind unsere Leitmotive. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine Bürokraft am Empfang in Festanstellung in Vollzeit (35 Stunden) . Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft [. .. ] Erstkontakt stehen wir Ihnen gern unter der Rufnummer (0511) 3876-124 zur Verfügung. Albrecht Facility Management Gmb H Personalrekrutierung/ Frau N. Behrens Leisewitzstraße 41 4330175 Hannover Jetzt bewerben. Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst 72376778 [. .. ]
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Job am 04.12.2025 bei jobsintown.de gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
• 23863, Bargfeld- Stegen
Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
Ein Ort
für Menschen INDIVIDUELL-AUTHENTISCH-PERSÖNLICH-DAS SIND WIR Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht [...]
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[...] Unterstützung Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts und niemand aus der Ruhe bringen? Sie möchten [. .. ] Tatkraft und Kompetenz in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen und werteorientiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben Das bringen Sie mit: Sie haben eine [. .. ]
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Job am 27.11.2025 bei jobsintown.de gefunden
Drafz Consulting GmbH
Projektassistenz Office Management (m/w/d)
• 76149, Karlsruhe
Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung [...]
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[...] zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares Ihr Aufgabengebiet: Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u. a. mittels Recherchen und Analysen [. .. ] Getränke Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: Drafz Consulting Gmb H Am Sandfeld 6 76149 Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 70604129 [. .. ]
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Job am 07.07.2025 bei mittelfrankenJOBS.de gefunden
Müller Medien GmbH und Co. KG
• Frankfurt, Deutschland
[. .. ] an spannenden Projekten interessiert? Dann komm in unser Team als Teamassistent (m/w/d) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der [...]
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[...] Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings. An unseren Standort Frankfurt am Main bieten wir erfolgreiche Lösungen zur Darstellung auf den wichtigsten Suchportalen sowie zur digitalen Reichweitensteigerung. Wir arbeiten mit modernsten Technologien und haben schnell umsetzbare und verkaufsstarke Marketinglösungen wie die Erstellung professioneller Websites, Google [. .. ] Werbeerfahrung in den Verzeichnismedien Das Telefonbuch, Gelbe Seiten und Das Örtliche. Das sind die Motive, für die wir im Team täglich brennen Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation Qualitative Unterstützung der Standortleitung Telefonische Betreuung unserer deutschsprachigen Kunden Qualifizierte Auftragsüberprüfung hinsichtlich kaufmännischer und technischer Belange. Du verantwortest die interne und externe Kommunikation und erstellst Präsentationen und entscheidungsrelevante Arbeitsunterlagen Du planst und organisierst Reisen und Meetings und sorgst für ein effizientes Team- und Terminmanagement Qualifikationen, die dich erfolgreich machen: Eine [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Jobware gefunden
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
• Ettlingen, 76275, Duisburg, München, 81611, Stuttgart, Karlsruhe
Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Duisburg, Karlsruhe/ Ettlingen, München, Stuttgartunbefristet Vollzeitfrühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin
für unsere Kunden in [...]
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[...] sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Duisburg, Karlsruhe/ Ettlingen, München und Stuttgart Ihre Aufgabenzuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitungsorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschafteigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchjederzeit hilfsbereit [. .. ] Management/ Handwerk oder Bauwesen Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent. Teamassistenz Assistenz Assistent Sekretärin Bürokommunikation Bürokauffrau Sachbearbeitung Verwaltung Büroorganisation Administration Dokumentation Bürokommunikationskauffrau Facility-Manager 72703710 [. .. ]
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Job vor 5 Tagen bei Jobware gefunden
Factworks GmbH
• Berlin
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit Berlin Klingt das nach Dir? Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten? Du [...]
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[...] möchtest frische Ideen für Teamevents und Unternehmensfeiern einbringen und diese mit Leidenschaft in die Tat umsetzen, von der Planung bis zum Abschluss? Du bist in Wort und Schrift verhandlungssicher in Deutsch (C2 Niveau) und fließend in Englisch (mindestens C1 Niveau) , und die Kommunikation in beiden Sprachen bereitet dir Freude? Dann werde Teil unseres Berliner Teams [. .. ] der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u. a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner [. .. ] Mitarbeiter Empfangsbereich Empfangsmitarbeiter Empfang Empfangsassistent Kundenempfang Kundenservice Gästebetreuung Besucherbetreuung Concierge Rezeption Besucherservice Kaufmann Kauffrau Hotelkaufmann Hotelkauffrau Hotelfachmann Hotelfachfrau Flugbegleiter Steward Stewardess Rezeptionist Rezeptionistin Receptionist Empfangssekretär Backoffice Customer Service Sekretärin Assistenz Assistent 72635467 [. .. ]
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Job am 05.12.2025 bei Jobware gefunden
STRABAG Rail Fahrleitungen GmbH, Direktion Bahnbau
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit
• Groß Kreutz Berlin und Groß Kreutz
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Fahrleitungen Gmb H, Direktion Bahnbau Vollzeit Berlin und Groß Kreutz JOB-ID: REQ73711Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit Organisation ist deine Stärke? Unterstütze unseren Fahrleitungsbereich mit zuverlässiger Personalsachbearbeitung. [...]
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[...] Jetzt bewerben Was für uns zählt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am [. .. ] Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen Vorbereitende Lohn-/ Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten Allgemeine Büroorganisation, inklusive Organisation von Besprechungen, Empfang und Gästebetreuung, etc Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, Broschüren, etc Erledigung der internen und externen Korrespondenz Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat Grundkenntnisse in [. .. ] kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion. Strabag, Personal, Human Resources, Lohn, Gehalt, Abrechnung, Kaufmann, Kauffrau, Personalfachkaufmann, Personalfachkauffrau, Assistenz, Assistent, Assistentin, Sekretär, Sekretärin, Teamassistenz, Personalreferent, Personalsachbearbeitung, Berlin, Potsdam, Brandenburg 71621631 [. .. ]
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Neu Job vor 4 Std. bei Jooble gefunden
Max- Planck- Institut für Sicherheit und Privatsphäre
• Bochum
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Tarifvertrag
Das Max-Planck-Institut
für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. , das die vielfältigen Aspekte der IT Sicherheit und [...]
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[...] des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. Das Institut kooperiert mit [. .. ] Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscherinnen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch-[. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Büromanagement/ Assistenz/ Sekretariat (m/w/d)
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053593 [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053591 [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und die Büroorganisation
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053594 [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053595 [. .. ]
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Job gestern bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu [. .. ] Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053592 [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
H. R. Schneider Grundstücksverwaltung
• Friedrichsdorf
Führungs-/ Leitungspositionen
Wir sind eine familiengeführte Vermögens- und Hausverwaltung mit Sitz in Friedrichsdorf/Taunus.
Für unser kleines Team mit flachen Strukturen suchen wir ab sofort möglichst in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für [...]
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[...] die Hausverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (all genders) . Ein vielfältiges organisatorisches Aufgabenspektrum rund um die Betreuung unserer eigenen Immobilien: Hausverwaltung sowie kleinere Projekte in Eigenregie Proaktive Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Erstellung relevanter Steuerunterlagen Eigenverantwortliche Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Hausverwaltung und in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm IMMOWARE 24 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ein abwechslungsreiches und sehr individuelles Aufgabengebiet, in das wir Sie [. .. ]
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Job vor 4 Tagen bei Jooble gefunden
H. R. Schneider Grundstücksverwaltung
Assistent/in des Vorstands zur Unterstützung
• Friedrichsdorf
Wir sind eine familiengeführte Vermögens- und Hausverwaltung mit Sitz in Friedrichsdorf/Taunus.
Für unser kleines Team mit flachen Strukturen suchen wir ab sofort möglichst in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit für [...]
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[...] die Hausverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (all genders) . Ein vielfältiges organisatorisches Aufgabenspektrum rund um die Betreuung unserer eigenen Immobilien: Hausverwaltung sowie kleinere Projekte in Eigenregie Proaktive Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Erstellung relevanter Steuerunterlagen Eigenverantwortliche Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Hausverwaltung und in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm IMMOWARE 24 Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ein abwechslungsreiches und sehr individuelles Aufgabengebiet, in das wir Sie [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
• Hannover
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility [...]
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[...] Management in der Region Hannover. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich in der Region Hannover für professionelle Lösungen in hoher Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit sind unsere Leitmotive. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine Bürokraft am Empfang in Festanstellung in Vollzeit (35 Stunden) . Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft [. .. ] bieten Ihnen Stabilität und Verlässlichkeit Interesse? Bewerben Sie sich online oder gern per Mail Facility Management Gmb H Personalrekrutierung/ Frau N. Behrens Leisewitzstraße 41-4330175 Hannover Jetzt bewerben Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst 72406790 [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
Mitarbeiter bueroassistenz, mitarbeiter empfang
• Hannover
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility [...]
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[...] Management in der Region Hannover. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich in der Region Hannover für professionelle Lösungen in hoher Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit sind unsere Leitmotive. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine Bürokraft am Empfang in Festanstellung in Vollzeit (35 Stunden) . Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft [. .. ] bieten Ihnen Stabilität und Verlässlichkeit Interesse? Bewerben Sie sich online oder gern per Mail Facility Management Gmb H Personalrekrutierung/ Frau N. Behrens Leisewitzstraße 41-4330175 Hannover Jetzt bewerben Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst 72406792 [. .. ]
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Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
Mitarbeiterin Empfang und Office (m/w/d)
• Hannover
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility [...]
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Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
Mitarbeiter Office/ Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
• Hannover
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility [...]
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Job vor 9 Tagen bei Jooble gefunden
Albrecht Facility Management GmbH
Empfangs Office Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)
• Hannover
Albrecht Facility Management Gmb H mit Sitz in Hannover, verbunden mit dem Schwesterunternehmen Abis Albrecht Gmb H, steht seit 25 Jahren als zuverlässiger Partner
für infrastrukturelles und kaufmännisches Facility [...]
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[...] Management in der Region Hannover. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich in der Region Hannover für professionelle Lösungen in hoher Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit sind unsere Leitmotive. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hannover eine Bürokraft am Empfang in Festanstellung in Vollzeit (35 Stunden) . Empfangsmitarbeiter/ Bürokraft [. .. ] bieten Ihnen Stabilität und Verlässlichkeit Interesse? Bewerben Sie sich online oder gern per Mail Facility Management Gmb H Personalrekrutierung/ Frau N. Behrens Leisewitzstraße 41-4330175 Hannover Jetzt bewerben Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst 72406791 [. .. ]
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Job am 05.12.2025 bei Jooble gefunden
Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Büro- und Vorstandsassistenz
• Bargfeld- Stegen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf [...]
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[...] zwei Jahre befristet. Assistent in (w/m/d) der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben im Überblick: Administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Büroorganisation und Weiterentwicklung einer digitalen Ablage- und Wiedervorlagestruktur Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Protokollführung in verschiedenen Sitzungen Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Kalenderpflege Übernahme von Projekt-Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen Sie sind [. .. ]
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Evangelische Stiftung Alsterdorf- Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Assistent/in im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
• Bargfeld- Stegen
Führungs-/ Leitungspositionen
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Weihnachtsgeld Tarifvertrag
[. .. ] Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere kaufmännische Geschäftsführerin braucht Unterstützung Die Position ist als Elternzeitvertretung auf [...]
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Häufig gestellte Fragen
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- Drafz Consulting GmbH (12 Jobs)
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Assistent für Büroorganisation Jobs gehören zum Berufsfeld Kaufmännische Tätigkeiten.