Job vor 6 Tagen bei Neuvoo gefunden
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK)
Chefsekretär/in (w/m/d) (m/w/d)
• Hallein, AT
Vergütung / Gehalt: EUR 3485,-
Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.
Für die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n Chefsekretär/in (w/m/d) Vollzeit Aufgabenbereich Unterstützung des Wirtschaftsdirektors in allen anfallenden Belangen: Gestaltung der Büroorganisation sowie lfd. Umsetzung (Aufgabenverteilung und Terminisierung im Sekretariat, Terminkoordination, Telefon, Schriftverkehr, Ablage) Gestaltung und laufende Pflege des elektronischen Ablagesystems der Wirtschaftsdirektion Gestaltung und laufende Umsetzung von
Public Relations sowie Veranstaltungen der Landesklinik Hallein (Internet/ Intranet, Vorbereitung Präsentationen, Mitarbeiter Innen-Veranstaltungen etc. ) Erweiterte Aufgabenbereiche Wirtschaftsdirektion: Technische Durchführung von Investitionen (Aufbereitung Invest-Unterlagen, BANFen, Monitoring der Investitionen) Rechnungsprüfungen (Rotes Kreuz, Versicherungen, Fremdfirmen etc. ) Unterstützung Küche (Lebensmittelbestellungen, Rechnungsprüfung) Unterstützung der Mitarbeiter Innen der Wirtschaftsdirektion (TSB/ SFK,
Assistent Innen für Personalservice, medizinische Sekretariate, QM, Prozessmanagement) Administration Forbildungen Ärzte Administration Seminar-und Besprechungsräume Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder [...]
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