72 Jobs für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation
Stellenangebote Bürokaufmann Für Bürokommunikation und -organisation Jobs
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
• Schleswig- Holstein 22880
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, [. .. ] inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden
Diehl Defence GmbH Co. KG
Assistenz (m/w/d) im Bereich CoC-Mechanikmontage befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Nonnweiler
[. .. ] 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil [...]
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[...] ist aus Tradition. Für unseren Standort Diehl Defence Gmb H Co. KG in Nonnweiler suchen wir eine: Assistenz (m/w/d) im Bereich Co C-Mechanikmontage befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspostverteilung, Archivierung der Korrespondenz sowie des Schriftverkehrs oder Führen der Ablage Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben Organisation von externen Besuchen für die Fertigungsbereiche der Betriebsstätten Mariahütte und Maasberg Reisebuchungen und -abrechnung für die Beschäftigten der Fertigung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln. Sie gehen sicher mit MS Office um und können Grundkenntnisse in Bezug auf SAP vorweisen. Gute [. .. ] Gmb H Co. KG sucht in Nonnweiler eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Co C-Mechanikmontage befristet auf 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ID-Nummer: 13432941) . Industriekaufmann, Industriekauffrau, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Fachwirt 72554766 [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei StepStone gefunden
tgaplan kinsch
• Östringen
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten
Wir verstehen uns als Partner
für Bauherren, Architekten und Projektverantwortliche. Unabhängig und qualifiziert übernehmen wir alle Ingenieurs-Arbeiten von der Konzeption bis zur Kostenrechnung. Unsere neutrale Fachplanung im Bereich Haustechnik reicht [...]
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[...] von der Dimensionierung sämtlicher Anlagenteile bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Erfahrung und Kompetenz in Angebotsauswertung, Erstellung professioneller Projektpläne und Bauüberwachung sind unsere Stärken. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen Du wirkst mit und unterstützt kaufmännisch die Projektteams in der Projektbearbeitung und Koordination Du bist zuständig für die Bürokommunikation und -organisation, Koordination und Vorbereitung sowie Protokollierung von Terminen Du betreust den Schriftverkehr sowie Nachtrags- und Rechnungsprüfung Du bereitest Ausschreibung vor, machst rechnerische sowie formale Angebotsprüfungen, und erstellst Vergabeempfehlungen Du unterstützt bei der Objektüberwachung: Prüfung von Nachträgen und Abschlagsrechnungen, Ablage und Bearbeitung versch. Dokumente wie z. B. Bautagebüchern, Stundenlohnzetteln, Behinderungsanzeigen etc. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss Du hast idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten bzw. in der Baubranche Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit in gängigen Programme wie Microsoft-Office Du hast wünschenswerter Weise EDV-Kenntnisse im AVA-Programm Du hast Lust auf Teamarbeit und bist offen, [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei XING gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Office Assistant (m/w/d)
• 22880 Wedel
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Stellenbeschreibung Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte [...]
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[...] Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklungder Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringungsowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner [. .. ] inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagementmit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie eine sorgfältige undselbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich In vielen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Stellen-Online gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
• 22880, Wedel
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, [...]
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[...] die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, [. .. ] inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich [. .. ]
Neu Job vor 4 Std. bei jobsintown.de gefunden
Loick Green Tec GmbH
Assistenz der Geschäftsführung-Verträge, Verwaltung Sekretariat, Erneuerbare Energien
• 46286, Dorsten
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Assistenz der Geschäftsführung-Verträge, Verwaltung Sekretariat, Erneuerbare Energien (w/m/d) Gemeinsam-auf innovativen Wegen in die Zukunft Die Loick AG
für nachwachsende Rohstoffe ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit einer klaren Mission: Wir [...]
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[...] gestalten die Welt nachhaltiger. Unser Fokus liegt auf erneuerbaren Energien und nachwachsenden Rohstoffen für eine verantwortungsvolle Nutzung der Natur. Wir erzeugen Strom aus Biomasse und Solarenergie und entwickeln innovative Produkte, die Umweltbewusstsein und Alltag verbinden: Farmfill umweltfreundliches Verpackungsmaterial Playmais [. .. ] Verträge für die Unternehmen der Unternehmensgruppe. Kommunikation auf Augenhöhe: Als Mitglied des Teams Assistenz-bestehend aus drei Mitarbeitenden-fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern. Organisation mit Weitblick: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mitdenken und gestalten: Sie wirken in Projekten des Teams Assistenz mit. Das ist Ihre Power Fundierte Basis: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsgehilfin (w/m/d) , alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement Erfahrung zählt: Berufserfahrung [. .. ] online über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Kontaktperson Dorothea Roring-Hemeyer Jetzt bewerben. Assistent Assistenz Kauffmännische Assistenz Verwaltung Administration Organisation Koordination Bürokaufmann Bürokauffrau Vorstandsassistenz BWL Betriebswirtschaft Bürokommunikation Büromanagement Sekretariat Office Manager Office Management 73226689 [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Office Assistant (m/w/d)
• Schleswig- Holstein 22880
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte [...]
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[...] Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, [. .. ] inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei jobsintown.de gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Sekretärin (m/w/d) (50 BU)
• 40, 10178, Düsseldorf, Berlin
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu Kooperationspartnerinnen Du überzeugst durch: erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3 Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ Loyalität und Verschwiegenheit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Eigenverantwortung und Initiative Kooperations- und Teamfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools) Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen [. .. ] Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: https:/ / Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung. Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 72935842 [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei jobsintown.de gefunden
Theo Steil GmbH
• 17, Anklam
Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Zur Verstärkung unseres [...]
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[...] Teams suchen wir für unserer Niederlassung in Anklam zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit: Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Bürokraft im Bereich Innendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwiegung von Materialien im Warenein-und-ausgang mittels einer modernen LKW-Waage Bearbeitung von Wiegescheinen der gelieferten Materialien Erstellung von Gutschriften und Rechnungen auf Basis der verwogenen Mengen und Materialarten Allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie z. B. Dokumentenmanagement und Archivierung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industrie kaufmann/ Industriekauffrau) Ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in einem etablierten familien geführten Unternehmen Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Die Chance, gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuwachsen Betriebliche Altersvorsorge [. .. ] unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: Theo Steil Gmb H Personalabteilung Herr Dr. Heltemes Ostkai 6 54293 Trier Tel. : 0651-689-0 karriere. steil. de. Sachbearbeitung Büromanagement Office Management Bürokommunikation Innendienstmitarbeiter Organisation Administration 72639888 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Office Assistant (m/w/d)
• Schleswig- Holstein 22880
Teilzeit Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) Wedel bei Hamburg Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, [. .. ] inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich [. .. ]
Job vor 6 Tagen bei Stellenanzeigen.de gefunden
Stadt Hildesheim
• Niedersachsen 31134
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket
[. .. ] 12.2027 Einstellung zum nächstmöglichen Termin Voraussetzung Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Motivations-oder Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und [...]
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[...] Liegenschaften für das bis zum 31.12.2027 befristete Projekt Smart City zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Backoffice-Modellprojekt Smart City (m/w/d) - Entgeltgruppe 8 TVö D-in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet; eine Besetzung von mind. 30 Stunden/ Woche muss jedoch gewährleistet [. .. ] Bereich Smart City zugeordnet. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: Unterstützung der Projektarbeit Pflege von Projektunterlagen, Akten und digitalen Verwaltungsprozessen Recherche und Aufbereitung von Informationen Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen, Workshops etc. (u. a. durch Terminkoordination, Einladungen, Betreuung, Protokollierung) Unterstützung bei der Organisation und Auswertung von umfangreichen Beteiligungsprozessen und Evaluationen Durchführung und Auswertung von Umfragen Planung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Leitung Durchführung vorbereitender Gremienarbeit Betreuung und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Unterstützung [. .. ] unter der Telefonnummer 05121-301-1501 gerne zur Verfügung. Ihr fachliches Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann Alternativ Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium, in der bzw. in dem Inhalte in Bezug zum oben genannten Aufgabengebiet vermittelt wurden, mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sinne des TVö D Sind die Fähigkeiten und Erfahrungen nicht gleichwertig, so kommt eine Beschäftigung nach Entgeltgruppe 7 TVö D in Betracht. Das bringen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jobware gefunden
tragwerk- s GmbH
Teamassistenz/ kaufmännische Mitarbeiterin für Ingenieurbüro
• Stuttgart- Mitte
Teilzeit
30+ Urlaubstage
Teamassistenz/ kaufmännische Mitarbeiterin
für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte Deine Rolle (Team-) Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit [...]
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[...] nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Wer [. .. ] Offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltend Verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend Strukturiert, organisiert und transparente Kommunikation Freundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend. Teamassistenz/ kaufmännische Mitarbeiterinfür Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte, Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobware gefunden
Engel- Krane, Ernst Engel OHG
• Burg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] zum Kauf des eigenen Gewerbegrundstückes im Burger Industriepark. Wichtige Ziele wie Braunschweig oder Berlin lassen sich in ca. 1 Stunde Fahrzeit erreichen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt [...]
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[...] einen Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit-auch Teilzeit nach Absprache möglich Jetzt bewerben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau/ einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit DATEV-Kenntnissen. Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit DATEV Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit DATEV Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Inhabergeführtes Familienunternehmen mit angenehmem Arbeitsklima Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) Teilzeit (ca. 35 Stunden/ Woche) nach Absprache möglich Langfristige Perspektive in [. .. ] des Tagesgeschäfts. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit DATEV Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Kaufmännische/ r Angestellte/ r Bürokauffrau/ Bürokaufmann Bürofachkraft Verwaltungsmitarbeiter/in Sachbearbeiter/in (kaufmännisch) Office-Mitarbeiter/in Mitarbeiter/in Verwaltung Office Manager/in Backoffice-Mitarbeiter/in Mitarbeiter/in Büroorganisation Administrative/ r Mitarbeiter/in Teamassistenz/ Büroassistenz 72929684 [. .. ]
Job vor 4 Tagen bei Jobware gefunden
Ministerium für Verkehr Baden- Württemberg (MVI)
Assistenz (w/m/d)
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Jobticket Übertarifliche Vergütung
Baden-Württemberg ist zum Vorreiter
für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und [. .. ] Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung von Dokumenten (Formate, Vorgaben, Rechtschreibung) Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung 3, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Daten Das bringen Sie mit:Ihr Abschluss-Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/ r, Verwaltungsfachangestellte/ r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Berufs- und Verwaltungserfahrung-Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte BW sind von Vorteil. [. .. ] kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus. Fließende und sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobware gefunden
Factworks GmbH
• Berlin
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit Berlin Klingt das nach Dir? Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten? Du [...]
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[...] möchtest frische Ideen für Teamevents und Unternehmensfeiern einbringen und diese mit Leidenschaft in die Tat umsetzen, von der Planung bis zum Abschluss? Du bist in Wort und Schrift verhandlungssicher in Deutsch (C2 Niveau) und fließend in Englisch (mindestens C1 Niveau) , und die Kommunikation in beiden Sprachen bereitet dir Freude? Dann werde Teil unseres Berliner Teams [. .. ] Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen Deine Vorteile bei Factworks zu arbeiten Genieße viele Vorteile, die dich sowohl beruflich [. .. ] kommunikationsstark und mitarbeiterorientiert, denkst mit und bist ein Teamplayer Im Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, Power Point und Outlook bist du versiert und souverän. Angestellte Büro Bürokauffrau Bürokaufleute Bürokaufmann Finanzkauffrau Spezialisierung Finanzkauffrau Wirtschaft Finanzkaufmann Staatshaushalt; Finanzkaufmann-Volkseigene Wirtschaft; Kauffrau (Büro) ; Kauffrau (Bürokauffrau) ; Kaufleute; Kaufleute Kaufmann Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Sachbearbeiterin; Kaufmännische Sachbearbeiterin (Büro) ; Kaufmännischer Angestellter; Kaufmännischer Angestellter (Assistentin-Fremdsprachensekretariat Assistentin Frontoffice Backoffice Mitarbeiterin Büroarbeiten Büroassistentin; Büromanagement Büroorganisation Empfangssekretär Empfang Fremdsprachensekretärin; Europasekretärin Angestellter Bürokommunikation; Fachangestellter Fachfrau Sekretariat Fachkraft Fremdsprachenassistentin Fremdsprachen Kontoristin Reception Steno Fremdsprachensekretariat; Fremdsprachensekretär Kaufmännischer Sachbearbeiter; Kaufmännischer Sachbearbeiter Vorbereitende Buchhaltung Buchführung Office management assistant Verwaltungsassistentin; Wirtschaftskauffrau Wirtschaftskauffrau-Rechnungsführung Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Rechnungsführung und Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Statistik Wirtschaftskaufmann Wirtschaftskaufmann-Rechnungsführung Spezialisierungsrichtung Statistik kaufmännischeberufe Mitarbeiter Empfangsbereich Empfangsmitarbeiter Empfang Empfangsassistent Kundenempfang Kundenservice Gästebetreuung Besucherbetreuung Concierge [. .. ]
Job vor 13 Tagen bei Jobware gefunden
Hahn- Immobilien- Beteiligungs AG
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
• Bergisch Gladbach
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung Bergisch Gladbach Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein [...]
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[...] flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager im [. .. ] Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und professionellem Auftreten. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, Rechtsanwaltssekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin, [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei Jobware gefunden
DLM Deutsches Ledermuseum/ Schuhmuseum Offenbach
• Offenbach am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Museen rund um den Werkstoff Leder. Über 30.000 Objekte bieten einzigartige Einblicke in die globale Verwendung und Kulturgeschichte des Materials von der Urzeit bis heute. 1917 als [...]
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[...] historische Vorbildsammlung für Designerinnen, Handwerkerinnen und Lederwarenproduzierende der einst florierenden Lederstadt Offenbach gegründet, umfasst die Sammlung ein breites Spektrum an Gebrauchs- und Luxusgegenständen-von Kunsthandwerk und Design über Mode bis hin zu Alltagsobjekten aus unterschiedlichsten Kulturen. Das Museum steht vor einer Generalsanierung und befindet sich damit auch in der Neuausrichtung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören: professionelles Office- und Terminmanagement Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsichtselbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registraturzeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Schriftstücken nach [. .. ] Sehr gut mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, Rechtsanwaltssekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin, [. .. ]
Job am 04.12.2025 bei Jobware gefunden
Universität Augsburg
Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
• Augsburg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KTh F) der Universität Augsburg ist an den Professuren
für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle [...]
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[...] für eine/ einen Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-[. .. ] des allgemeinen Publikumsverkehrs Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz der Professuren im Content Management System der Universität Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS) Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher [. .. ] sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, [. .. ]
Job am 26.11.2025 bei Jobware gefunden
Maier Neuberger Architekten GmbH
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz
für unsere Öffentlichkeitsarbeit Ihre Aufgaben:Präsentation des Büros nach Innen und Außen Veröffentlichung unserer Projekte auf Architekturplattformen, in digitalen Medien sowie Printproduktion [...]
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[...] Pflege und Betreuung der Webseite und der Social-Media-Kanäle Recherche und Bewerbungen für Wettbewerbe, Vg V-Verfahren und Architekturpreise Aufbereitung von Bild- und Textmaterial für Einreichungen bei Preisen/ Auszeichnungen Organisation von Teamveranstaltungen. Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Architektur mit starker Affinität zu PR- und Öffentlichkeitsarbeit Berufserfahrung im Architekturbüro und in der Öffentlichkeitsarbeit (mind. 3 Jahre) Sicherheit im Umgang mit Text und Sprache Ausgeprägtes Interesse an Architektur und Gestaltung Kreativität und Genauigkeit beim Arbeiten Teamfähigkeit Offen für neue Herausforderungen Sehr [. .. ] mit CAD-Software und Content-Management-Systemen von Vorteil. . Architektur; Auftragskoordinatorin; Bau; Bauberufe; Baukoordinatorin; Bauleiter (Architekt) ; Bauleiter/in (Architekt/in) ; Bauleiterin (Architektin) ; Bauwesen; Bauwirtschaft, Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, [. .. ]
Job gestern bei JobMESH gefunden
Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg
Office Manager:in (m/w/d) EG 8 TV-AVH Teilzeit 60
• Hamburg 20144
Teilzeit Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
Office Manager:in (m/w/d) EG 8 TV-AVH Teilzeit 60 Festanstellung, Teilzeit 60, Hamburg Bewerbungsfrist: 18.01.2026 Forschung
für Frieden und Sicherheit Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg [...]
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[...] erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender [. .. ] Team verantworten Sie die zentralen Abläufe im Geschäftszimmer, sind erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Kontakte und stellen sicher, dass Informationen, Kommunikation und Prozesse effizient, freundlich und serviceorientiert laufen. Organisation und Koordination des Büroalltags, Bürokommunikation, Unterstützung der Institutsleitung sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Bürobereichs Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (deutsch/ englisch) über die zentrale Institutsnummer; Empfang von externen Gästen Organisation des Postein-und-ausgangs sowie Unterstützung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Gästebetreuung, Getränkeorganisation) Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen (Angebote, Preisvergleiche, Bestellungen) sowie Pflege [. .. ] Koordination von externen Dienstleistern rund um das Raummanagement (Hausmeister, Hausverwaltung, Handwerker, Möbellieferanten etc. ) Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) Berufserfahrung in Büroorganisation, Empfang und/oder administrativem Service Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein einnehmendes und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Sie übernehmen [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Assistenz im Büro/ Sekretariat
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu Kooperationspartnerinnen Du überzeugst durch: erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3 Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ Loyalität und Verschwiegenheit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Eigenverantwortung und Initiative Kooperations- und Teamfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools) Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen [. .. ] Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053595 [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Mitarbeiter Projekt-Office (m/w/d)
• Wedel
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die [...]
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[...] Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] Sie als Office Assistant (m/w/d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Flexibel und eigenverantwortlich In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60 remote arbeiten Erholung 30 Urlaubstage im [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Projekt- und Büroassistenz (m/w/d)
• Wedel
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die [...]
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[...] Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] Sie als Office Assistant (m/w/d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Flexibel und eigenverantwortlich In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60 remote arbeiten Erholung 30 Urlaubstage im [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Mitarbeiter/in in Project Office (m/w/d)
• Wedel
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns
für das wertvollste Gut der Menschen ein die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die [...]
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[...] Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den [. .. ] Sie als Office Assistant (m/w/d) . Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen. Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung) , Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management/ Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Flexibel und eigenverantwortlich In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60 remote arbeiten Erholung 30 Urlaubstage im [. .. ]
Job vor 3 Tagen bei Jooble gefunden
BDKJ Bundesstelle e. V.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und die Büroorganisation
• Düsseldorf
Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeiten
[. .. ] BU) . Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a. : Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen Erstellung von [...]
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[...] Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel Überwachung von Zahlungsvorgängen Zuarbeit zum Rechnungswesen Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung Reisemanagement für die zugeordneten Referate Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen Bearbeitung von Postein- und ausgang Kalenderpflege und Terminkoordination Überwachung von Fristen und Rückläufen Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage Kontakt zu Kooperationspartnerinnen Du überzeugst durch: erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3 Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ Loyalität und Verschwiegenheit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Eigenverantwortung und Initiative Kooperations- und Teamfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools) Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen [. .. ] Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 15.01.2026 übermittelst: Jetzt bewerben Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerberinnen unter: bdkj. de/ datenschutz-bewerbung Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin 73053594 [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 72 offene Stellenanzeigen für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Jobs.
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Aktuell suchen 29 Unternehmen nach Bewerbern für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Stellenangebote:
- BDKJ Bundesstelle e. V. (7 Jobs)
- Schleswig- Holstein Netz AG (4 Jobs)
- Theo Steil GmbH (2 Jobs)
- Stadt Hildesheim (2 Jobs)
In welchen Bundesländern werden die meisten Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Bürokaufmann für Bürokommunikation und -organisation Jobs werden derzeit in Thüringen (16 Jobs), Schleswig-Holstein (15 Jobs) und Nordrhein-Westfalen (6 Jobs) angeboten.
