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Gemeinde Stockelsdorf
Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit, Homeoffice
• 23617, Stockelsdorf
Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
[...] einen/ eine tariflich Beschäftigte/ n (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 18, 33 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Im Schulsekretariat arbeiten Sie als Beschäftigte:r der Gemeinde Stockelsdorf eng mit der Schulleitung und dem
Lehrer:innen-Kollegium zusammen und erledigen alle anfallenden Schulverwaltungsarbeiten. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere des Postein-und-ausgangs, Bearbeitung von E-Mails, Terminüberwachung, Telefonvermittlung Unterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Schulverwaltung, insbesondere bei der Schülerdatenpflege, Erstellen von Schulbescheinigungen, Unfallanzeigen, Einschulungsverfahren, Gesundheitsuntersuchungen, Schülerbeförderung u. a. Überwachung und Durchführung von Haushaltsangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen, Zuarbeiten für die Anlagenbuchhaltung Fertigung von Formularen, Vervielfältigungen, Einladungen u. a. , Beglaubigungen Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit Erteilung von Auskünften an Eltern, Schüler:innen, Lehrer:innen und weitere an Schule Beteiligte Führen von Statistiken und Chroniken, Archivaufgaben Hinweis: Durch die Arbeitsfreistellung in den Schulferienzeiten erhöht sich die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit während der Schulbetriebszeiten. Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Nachweis der 1. Angestelltenprüfung oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und die Kompetenz, auch unter Termindruck sorgfältig und rechtssicher zu arbeiten gute
EDV-Kenntnisse in MS Office sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick die Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveräner Umgang mit Auftragsspitzen Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen: eine angemessene Vergütung sowie weitere Vorzüge nach den derzeit gültigen tarifrechtlichen Vorschriften-bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-V die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements weitreichende Weiter-und Fortbildungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz Die Gemeinde Stockelsdorf hält Angebote zur Mitarbeitendengewinnung/-bindung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich Fahrradleasing (Eurorad, Jobrad) , Job-Ticket sowie Sportkurse und [...]
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