Executive Assistant Stellenangebote

Job vor 13 Tagen bei HeyJobs gefunden Beta Systems Software AG

Office Manager Executive Assistant (m/w/d)

• Berlin, DE Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager Executive Assistant (m/w/d) . Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity Access Management) zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich IAM zu leisten. Aufgrund unseres kürzlichen Umzuges in die Stromstraße in Alt-Moabit, haben die administrativen Empfangstätigkeiten aktuell Vorrang. Grundsätzlich biete die Stelle eine gleichmäßige Aufteilung der folgenden Aufgabenbereiche:Empfangs-und administrative Tätigkeiten: Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten Bearbeitung des Postein-und-ausgangs sowie Paketversand Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume Assistenzaufgaben: Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und [...]

Neu Job vor 5 Std. bei Mindmatch.ai gefunden IMO Oberflächentechnik GmbH Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Königsbach- Stein, BW Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in[...]

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Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name [...]
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Neu Job vor 5 Std. bei JobMESH gefunden IMO Oberflächentechnik GmbH

Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Baden- Württemberg Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in[...]

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Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name [...]

Job vor 8 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Beta Systems Software AG Office Manager Executive Assistant (m/w/d) • Berlin, BE Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager Executive Assistant (m/w/d) . Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity Access [...]

Job am 03.04.2025 bei Mindmatch.ai gefunden STADA Arzneimittel AG

Executive Assistant Human Resources/ Pharma (f/m/d)

• Bad Vilbel Caring for Peoples Health as a Trusted Partner Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern.[...]

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[...] und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten. Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als: Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d) Bad Vilbel Deutschland (DE) Vollzeit Befristet Human Resources (HR) Berufserfahrene Was Dich erwartet Du unterstützt [...]
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Job am 26.03.2025 bei Stellenanzeigen.de gefunden NOVENTI Health SE Executive Assistant (m/w/d) für Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation Kunde • 80331, München, Deutschland Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Jobticket NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.[...]

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[...] Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende. Executive Assistant (m/w/d) für Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation Kunde München, mobiles Arbeiten möglich Unser Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation und Kunde (CMO) sucht eine/n Executive [...]

Job gestern bei Jobware gefunden IMO Oberflächentechnik GmbH Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • 75203 Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in[...]

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Executive Assistant/ Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name [...]

Neu Job vor 5 Std. bei StepStone gefunden Dermapharm AG Executive Assistant-Vorstandsassistenz (m/w/d) • Grünwald Homeoffice möglich Die Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment umfasst Arzneimitteln, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel. Für die Dachgesellschaft der Dermapharm, die[...]

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[...] wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment umfasst Arzneimitteln, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel. Für die Dachgesellschaft der Dermapharm, die Unternehmen aus den Bereichen Pharmazie, Gesundheit und Kosmetik umfasst, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine Executive Assistant-Vorstandsassistenz (m/w/d) Übernahme eigener Projekte (z. B. Betreuung und Verwaltung eines Portfolios, Kontrolle und Ausarbeitung von Miet-, Kauf-und Dienstleistungsverträgen, Organisation von [...]

Neu Job vor 5 Std. bei StepStone gefunden VTG GmbH

Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officers (CFO) der VTG-Gruppe

• Hamburg Führungs-/ Leitungspositionen Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Work-Life-Balance [...] bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officer (CFO) der VTG-Gruppe. Du unterstützt den Group CFO gezielt und effizient bei allen klassischen Assistenztätigkeiten [...]

Neu Job vor 5 Std. bei StepStone gefunden Arthrex GmbH Executive Assistant to Director of Finance (m/w/d) • München Freiham Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir[...]

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[...] Reisen sowie die Betreuung von internen und externen Besuchern zuständig Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finance Projekten und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit Zusatzqualifikationen oder fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil Sie haben sehr gute Kenntnisse in [...]
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Neu Job vor 5 Std. bei StepStone gefunden doxx GmbH

Executive Assistant/ Projektassistent im operativen Bereich (m/w/d)

• Heidelberg Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Willkommen bei doxx Wir freuen uns auf Unterstützung. Hast Du Lust bei einer der führenden Personalagenturen der Medizin zu arbeiten? Dann bist Du bei uns[...]

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[...] in Kliniken oder Praxen finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Als Personaldienstleister wissen wir, was einen echten Lieblingsjob ausmacht und bieten spannende Aufgaben sowie eine Reihe von Job-Benefits. Als Verstärkung für unser Team suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Head of Operations. Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Du hast den Überblick über alle [...]
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Job gestern bei StepStone gefunden Open Grid Europe GmbH Werkstudent IT/ Executive Assistant des CIOs (m/w/d) • Essen Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten Weihnachtsgeld 30+ Urlaubstage Tarifvertrag Durch uns fließt Energie Wir bei OGE sind echte Pipeline-Profis und wissen, wie man gasförmige Moleküle fließen lässt: Wir schaffen und erhalten eine moderne, sichere[...]

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[...] werden, dann bewirb dich jetzt und starte mit uns in eine spannende Zukunft Bitte nutze hierfür den untenstehenden Button-über unser Bewerberportal kannst Du Deine Unterlagen komfortabel und schnell einreichen. . Open Grid Europe GmbH sucht in Essen eine/n Werkstudent IT/ Executive Assistant des CIOs (m/w/d) (ID-Nummer: 12369877) 43773975 [...]

Job gestern bei StepStone gefunden Midas Pharma GmbH

Executive Assistant (m/w/d)

• Ingelheim Homeoffice möglich [...] authentisch einbringen das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Entscheidungen Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten. Midas Pharma GmbH sucht in Ingelheim eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12392948) 43787460 [...]

Job gestern bei StepStone gefunden MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung a. G. Executive Assistant (m/w/d) • München Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld [...] besten Händen. Dies gilt selbstverständlich auch für unsere Mitarbeitenden, denen wir attraktive Bedingungen bieten von kurzen Entscheidungswegen bis zu flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Wann legen Sie Ihre Karriere in beste Hände? Für unsere Direktion in München suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Vorstandsbüros suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit einem besonderen Interesse [...]

Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden d b audiotechnik GmbH Co. KG

Executive Assistant (w/m/d)

• Backnang Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Übertarifliche Vergütung Über die Stelle Wir sind auf der Suche nach einem fähigen und proaktiven Executive Assistant (w/m/d) , der ein bis zwei C-Level-Führungskräfte engagiert unterstützt. Diese[...]

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Über die Stelle Wir sind auf der Suche nach einem fähigen und proaktiven Executive Assistant (w/m/d) , der ein bis zwei C-Level-Führungskräfte engagiert unterstützt. Diese Rolle erfordert mehr als nur administrative Unterstützung du agierst als [...]

Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden Bonial International GmbH Executive Assistant (m/w/d) • Berlin Homeoffice möglich Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und[...]

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[...] wenn drei Kalender gleichzeitig piepen, internationale Reisen geplant und Business-Lunches organisiert werden müssen? Du arbeitest gerne eng mit Führungskräften zusammen, kommunizierst souverän und hast Freude daran, die Dinge im Hintergrund zum Laufen zu bringen? Dann suchen wir genau dich Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du direkt unser Managing Director Team bestehend aus unserem CEO, CPO und CCO/ CMO im operativen Tagesgeschäft. Du [...]

Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden Pazz GmbH

Office Manager/ Executive Assistant

• München Teilzeit Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Teilzeit: Allgemeine Organisation des Büros Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen anderen Abteilungen Empfang von internen und externen Besuchern Koordination von E-Mails und Post[...]

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[...] und dynamisches Unternehmen Eine unbefristete Festanstellung Eigenständiges Arbeiten Ein kleines Team mit flachen Hierarchien 30 Urlaubstage und Teamevents Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Bereitstellung eines Mac Book Pro Übernahme der Fitnessstudiokosten Bereitstellung eines 58-Ticket. Pazz GmbH sucht in München eine/n Office Manager/ Executive Assistant (ID-Nummer: 12352002) 42882222 [...]
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Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden Voith Group Executive Assistant (m/w/d) für den CEO • Heidenheim Führungs-/ Leitungspositionen Über die Voith Group Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith[...]

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[...] Transport Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5, 5 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas. Unterstützen Sie die Voith Group I Konzernbereich Hydro als Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Job ID 76010 Standort Heidenheim Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Voith Hydro Geschäftsführung bei sämtlichen operativen [...]
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Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden Döhler Group

Executive Assistant (m/w/d) Board Office

• Darmstadt Abgeschlossenes Studium Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der[...]

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[...] mehr als ein Organisationstalent Du denkst unternehmerisch, behältst den Überblick und bringst strategische Impulse ein? In einem dynamischen Wachstumsumfeld suchst Du eine Rolle, in der Du nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltest? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Executive Assistant arbeitest du innerhalb des Board Offices vorstandsnah, lernst verschiedene Bereiche des Executive Boards kennen und unterstützt in unterschiedlichen operativen und [...]

Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden enapt GmbH Executive Assistant • München Homeoffice möglich Als Inhaber von drei erfolgreichen Unternehmen einem internationalen Softwareunternehmen mit Schwerpunkt auf dem US-Markt sowie zwei mittelständischen Unternehmen in Bereich Reparatur und nachhaltiges Bauen bin[...]

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Als Inhaber von drei erfolgreichen Unternehmen einem internationalen Softwareunternehmen mit Schwerpunkt auf dem US-Markt sowie zwei mittelständischen Unternehmen in Bereich Reparatur und nachhaltiges Bauen bin ich auf der Suche nach einer Executive Assistant, die nicht nur als Organisationstalent glänzt, sondern auch als echte Macherin oder Macher, der/ die proaktiv, vielseitig und engagiert Aufgaben [...]

Job vor 11 Tagen bei StepStone gefunden Liebherr- Logistics GmbH Senior Executive Assistant/ Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) • Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Krisensicher Die Liebherr-Logistics GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller ist für die weltweite Ersatzteillogistik unterschiedlicher Liebherr-Produktbereiche verantwortlich. Dafür betreibt die Liebherr-Logistics GmbH auf über[...]

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Die Liebherr-Logistics GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller ist für die weltweite Ersatzteillogistik unterschiedlicher Liebherr-Produktbereiche verantwortlich. Dafür betreibt die Liebherr-Logistics GmbH auf über 47.000 m ein hochmodernes Logistikzentrum für die Versendung von Liebherr-Originalteilen. Senior Executive Assistant/ Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Job-ID 75595 Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller [...]

Job vor 13 Tagen bei StepStone gefunden Aktion Mensch e. V. Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) • Bonn Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Abgeschlossenes Studium Jobticket Du bist ein Organisationstalent mit einer kommunikativen und eigenständigen Arbeitsweise? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Impulse zu setzen? Dann komm ins Team[...]

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[...] zu ermöglichen Attraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket und umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc. ) 29 Urlaubstage ( plus : Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften. Aktion Mensch e. V. sucht in Bonn eine/n Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 12333672) 42512903 [...]
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Job am 02.04.2025 bei StepStone gefunden TIME Consult GmbH Executive Assistant (m/w/d) mit Homeoffice-Option • Frankfurt am Main Homeoffice möglich Work-Life-Balance Ihr nächster Karriereschritt in einem dynamischen Umfeld Unser Kunde ist ein führender Anbieter ganzheitlicher Leadership-Lösungen und begleitet Unternehmen weltweit bei der Entwicklung von Führungskompetenzen, der[...]

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[...] Unternehmenskulturen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Teams. Mit einer Präsenz in knapp 40 Ländern ist das Unternehmen international bestens vernetzt. Für den Standort im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung, einen Executive Assistant (m/w/d) , der mit Leidenschaft und Präzision den Büroalltag auf das nächste Level hebt. Wenn Du auf der Suche nach [...]

Job am 30.03.2025 bei StepStone gefunden Synagen GmbH Executive Assistant (m/w/d) • Dresden, Berlin Homeoffice möglich We at Synagen are an AI-driven startup at the forefront of healthcare and biomedical research innovation. Our mission is to harness the power of generative[...]

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[...] an AI-driven startup at the forefront of healthcare and biomedical research innovation. Our mission is to harness the power of generative and agentic AI to enhance patient care, streamline research, and drive the adoption of groundbreaking medical advancements. As an Executive Assistant, you will be a key force in ensuring the smooth day-to-day operations of our leadership team. This role requires exceptional [...]

Job am 29.03.2025 bei StepStone gefunden iRIS EYE GmbH Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit • Geilenkirchen Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Mitarbeiterevents 30+ Urlaubstage Die iRIS EYE GmbH ist ein stark wachsender, aufstrebender Marktteilnehmer in der Augenchirurgie in Deutschland. Fokussiert auf den Vertrieb von ausgewählten Produkten für die Ophthalmochirurgie,[...]

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[...] und Know-how als wesentliche Erfolgsfaktoren liegen. Unsere Erfahrung aus der Vergangenheit hat gezeigt, wie wichtig das persönliche Miteinander und die Zuverlässigkeit in den Geschäftsbeziehungen ist. Zur Verstärkung unseres Teams in Geilenkirchen suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung wichtiger Dokumente, wie Präsentation, Verträge und anderer [...]
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