17 Jobs für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation
Stellenangebote Fachangestellter Für Bürokommunikation und -organisation Jobs
Job gestern bei JobMESH gefunden
Universität Heidelberg
• Baden- Württemberg 69117
Abgeschlossenes Studium
Jobticket
[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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[...] Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Bei der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (39, 5 Std. / Woche) zu besetzen: Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/D) Ihre Aufgaben: Assistenz der Dezernentin Office-Management: Sekretariatsaufgaben, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminmanagement: Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Finanzwesen: E-Rechnungswesen, Beschaffungsangelegenheiten Personalmanagement: Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, Verwaltung der Krankmeldungen etc. Planungsaufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen sowie Dienstreisen Themenspezifische Unterstützung: Protokollführung in Besprechungen, Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei Projekten Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungswirtin oder einer vergleichbaren Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, wünschenswert sind Kenntnisse der Hochschulstrukturen Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme Organisations- und Planungsstärke Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Repräsentatives und freundliches Auftreten Wir bieten: Einen [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei XING gefunden
Universität Heidelberg
Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)
• 69117 Heidelberg, Neckar
Abgeschlossenes Studium
Jobticket
[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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Job vor 2 Tagen bei Stellen-Online gefunden
Universität Heidelberg
• 69117, Heidelberg
Abgeschlossenes Studium
Jobticket
[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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Job gestern bei JobMESH gefunden
Universität Heidelberg
Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)
• Baden- Württemberg 69117
Abgeschlossenes Studium
Jobticket
[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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Job vor 7 Tagen bei Jobware gefunden
Factworks GmbH
• Berlin
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit Berlin Klingt das nach Dir? Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten? Du [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] möchtest frische Ideen für Teamevents und Unternehmensfeiern einbringen und diese mit Leidenschaft in die Tat umsetzen, von der Planung bis zum Abschluss? Du bist in Wort und Schrift verhandlungssicher in Deutsch (C2 Niveau) und fließend in Englisch (mindestens C1 Niveau) , und die Kommunikation in beiden Sprachen bereitet dir Freude? Dann werde Teil unseres Berliner Teams [. .. ] Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen Deine Vorteile bei Factworks zu arbeiten Genieße viele Vorteile, die dich sowohl beruflich [. .. ] Kaufmann Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Sachbearbeiterin; Kaufmännische Sachbearbeiterin (Büro) ; Kaufmännischer Angestellter; Kaufmännischer Angestellter (Assistentin-Fremdsprachensekretariat Assistentin Frontoffice Backoffice Mitarbeiterin Büroarbeiten Büroassistentin; Büromanagement Büroorganisation Empfangssekretär Empfang Fremdsprachensekretärin; Europasekretärin Angestellter Bürokommunikation; Fachangestellter Fachfrau Sekretariat Fachkraft Fremdsprachenassistentin Fremdsprachen Kontoristin Reception Steno Fremdsprachensekretariat; Fremdsprachensekretär Kaufmännischer Sachbearbeiter; Kaufmännischer Sachbearbeiter Vorbereitende Buchhaltung Buchführung Office management assistant Verwaltungsassistentin; Wirtschaftskauffrau Wirtschaftskauffrau-Rechnungsführung Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Rechnungsführung und Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Statistik Wirtschaftskaufmann Wirtschaftskaufmann-Rechnungsführung Spezialisierungsrichtung Statistik kaufmännischeberufe Mitarbeiter Empfangsbereich Empfangsmitarbeiter Empfang Empfangsassistent Kundenempfang Kundenservice Gästebetreuung Besucherbetreuung Concierge Rezeption [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei JobMESH gefunden
Universität Heidelberg
Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)
• Baden- Württemberg 69117
Abgeschlossenes Studium
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Job gestern bei Neuvoo.com gefunden
Universität Heidelberg
• Hamburg
Abgeschlossenes Studium
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[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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Neu Job vor 3 Std. bei JobMESH gefunden
Universität Heidelberg
Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)
• Baden- Württemberg
Abgeschlossenes Studium
Jobticket
[. .. ] mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche [...]
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[...] Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Bei der Universitätsverwaltung im D ezernat Studium und Lehre ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (39, 5 Std. / Woche) zu besetzen Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/D) Ihre Aufgaben Assistenz der Dezernentin Office-Management: Sekretariatsaufgaben, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminmanagement: Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Finanzwesen: E-Rechnungswesen, Beschaffungsangelegenheiten Personalmanagement: Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, Verwaltung der Krankmeldungen etc Planungsaufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen sowie Dienstreisen Themenspezifische Unterstützung: Protokollführung in Besprechungen, Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei Projekten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungswirtin oder einer vergleichbaren Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, wünschenswert sind Kenntnisse der Hochschulstrukturen Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme Organisations- und Planungsstärke Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Repräsentatives und freundliches Auftreten Wir bieten Einen [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
• Rosenheim, Bayern
Abgeschlossene Ausbildung
Sabbaticals 30+ Urlaubstage
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns
Für die Fachakademie für Sozialpädagogik in Rosenheim suchen wir zum 01.03.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] 42, d. h. 17 Wochenstunden) . Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen. Ihre Aufgaben stehen Schülerinnen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre [. .. ] bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch postalisch) bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes, von Veranstaltungen und im Qualitätsmanagement ein Ihr Profil haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellter/ Kauffrau/-mann/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder Büromanagement/ Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management oder Empfang mit arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)
• Rosenheim, Bayern
Abgeschlossene Ausbildung
Sabbaticals 30+ Urlaubstage
Kaufmännischer Mitarbeiter
für das Schulsekretariat (m/w/d) Join to apply for the Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) role at GGSD-Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste Information Werden Sie Teil unseres [...]
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[...] Teams und gestalten Sie Bildung mit uns Für die Fachakademie für Sozialpädagogik in Rosenheim suchen wir zum 01.03. [. .. ] bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch postalisch) bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes, von Veranstaltungen und im Qualitätsmanagement ein Ihr Profil haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellter/ Kauffrau/-mann/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder Büromanagement/ Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management oder Empfang mit arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit Kommunikation
• Münster, Nordrhein- Westfalen Muenster;Kreisfreie Stadt Muenster
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit Kommunikation Evangelische Perthes-Stiftung e. V. Münster verfügbar ab dem 01.04.2026 Bewerbungsfrist: 30.01.2026 Vollzeit (39 Std. / Woche)
Für den Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit Kommunikation der Evangelischen Perthes-Stiftung e. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] V. suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet auf zwei Jahre) eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Münster. In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Bereich und [. .. ] und Informationsmaterialien Pflege der Einrichtungsdarstellungen bei Local Listing/ Google My Business inkl. Monitoring und Weiterleitung von Rezensionen Durchführung von Versandaktionen des Stabsbereichs Kommissionieren und Verpacken von Materialbestellungen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Erstellung des monatlichen Pressespiegels Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten im CRM-System Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Verwaltungs-, oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen (idealerweise TYPO3) sowie CRM-Systemen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B, da im Rahmen der Tätigkeit z. B. Transporte und Fahrten im Zusammenhang mit Veranstaltungen anfallen [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobleads gefunden
Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d)
• Potsdam, Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Leibniz-Zentrum
für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d) . Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Ihre Aufgaben Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor [. .. ] Selbständige Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten Termin- und Reisekoordination Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen Pflege der Datenbanken und Intranet-Inhalte der Direktion Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, etc. ) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-Programme Bereitschaft [. .. ]
Job am 08.12.2025 bei Jobleads gefunden
Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d)
• Potsdam, Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Stellendetails zu: Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d) Arbeitsort Leibniz Zentrum
für Zeithistorische Forschung Potsdam e. V. Anstellungsart Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) Befristung unbefristet Berufsbezeichnung Fremdsprachenkorrespondent/in Kaufmann/-frau
Bürokommunikation Veröffentlichungsdatum [...]
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[...] Vor 2 Tagen veröffentlicht Stellenbeschreibung Das Leibniz Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d) . Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVL. Ihre Aufgaben: Selbständige [. .. ] Selbständige Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten Termin- und Reisekoordination Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen Pflege der Datenbanken und Intranet Inhalte der Direktion Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste Vor und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Qualifikationen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, etc. ) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV [. .. ]
Job am 05.12.2025 bei Jobleads gefunden
Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d)
• Potsdam, Brandenburg
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Das Leibniz-Zentrum
für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d) Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. [...]
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[...] Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor des [. .. ] Selbständige Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten Termin- und Reisekoordination Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen Pflege der Datenbanken und Intranet-Inhalte der Direktion Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, etc. ) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-Programme Bereitschaft [. .. ]
Job vor 11 Tagen bei Neuvoo gefunden
BG Klinikum Hamburg gGmbH
Seminarassistenz/ Sekretär (m/w/d) Dermatologie
• Hamburg
Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage
[. .. ] Hamburg Umfang: Vollzeit Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Unbefristet Vergütung EG 6 TV BG Kliniken Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter [...]
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[...] und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um [. .. ] Arbeitsplatz Profil Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patientinnen und Patienten sowie Seminarteilnehmenden Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Aufgaben Seminaradministration (ca. 50 ) Organisation und Koordination der Hautschutzseminare Verwaltung der Teilnehmenden inkl. Einladungen, Erinnerungen und Dokumentation Vorbereitung der Seminarräume sowie Organisation von Catering und Unterlagen Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Koordination mit Dozierenden, Ärzten (m/w/d) und Kostenträgern Sekretariat Dermatologie (ca. 50 ) Terminvergabe und -koordination für ambulante Patienten (m/w/[. .. ]
Job am 03.12.2025 bei Neuvoo gefunden
Leibniz- Gemeinschaft
Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion
• Hanover, Lower Saxony
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage
Das Leibniz-Zentrum
für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Sekretariat der Direktion (w/m/d) Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. [...]
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[...] Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L. Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Direktorin und den Direktor des [. .. ] Selbständige Pflege und Verwaltung der Sekretariatsakten Termin- und Reisekoordination Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen Pflege der Datenbanken und Intranet-Inhalte der Direktion Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation und/oder längere Berufserfahrung in einer sekretariatsaffinen Arbeitsstelle Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, etc. ) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-Programme Bereitschaft [. .. ]
Job vor 7 Tagen bei Jobware gefunden
Factworks GmbH
Office Manager (m/w/d)
Teilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Jobticket
[. .. ] (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit Berlin Klingt das nach Dir? Du möchtest als gute Seele des Büros die eigenständige Verantwortung übernehmen, den Büroalltag vorausschauend und reibungslos zu gestalten? Du [...]
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[...] möchtest frische Ideen für Teamevents und Unternehmensfeiern einbringen und diese mit Leidenschaft in die Tat umsetzen, von der Planung bis zum Abschluss? Du bist in Wort und Schrift verhandlungssicher in Deutsch (C2 Niveau) und fließend in Englisch (mindestens C1 Niveau) , und die Kommunikation in beiden Sprachen bereitet dir Freude? Dann werde Teil unseres Berliner Teams [. .. ] Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen Deine Vorteile bei Factworks zu arbeiten Genieße viele Vorteile, die dich sowohl beruflich [. .. ] Kaufmann Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Angestellte Kaufmännische Sachbearbeiterin; Kaufmännische Sachbearbeiterin (Büro) ; Kaufmännischer Angestellter; Kaufmännischer Angestellter (Assistentin-Fremdsprachensekretariat Assistentin Frontoffice Backoffice Mitarbeiterin Büroarbeiten Büroassistentin; Büromanagement Büroorganisation Empfangssekretär Empfang Fremdsprachensekretärin; Europasekretärin Angestellter Bürokommunikation; Fachangestellter Fachfrau Sekretariat Fachkraft Fremdsprachenassistentin Fremdsprachen Kontoristin Reception Steno Fremdsprachensekretariat; Fremdsprachensekretär Kaufmännischer Sachbearbeiter; Kaufmännischer Sachbearbeiter Vorbereitende Buchhaltung Buchführung Office management assistant Verwaltungsassistentin; Wirtschaftskauffrau Wirtschaftskauffrau-Rechnungsführung Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Rechnungsführung und Statistik; Wirtschaftskauffrau-Spezialisierungsrichtung Statistik Wirtschaftskaufmann Wirtschaftskaufmann-Rechnungsführung Spezialisierungsrichtung Statistik kaufmännischeberufe Mitarbeiter Empfangsbereich Empfangsmitarbeiter Empfang Empfangsassistent Kundenempfang Kundenservice Gästebetreuung Besucherbetreuung Concierge Rezeption [. .. ]
Häufig gestellte Fragen
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 17 offene Stellenanzeigen für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Jobs?
Aktuell suchen 5 Unternehmen nach Bewerbern für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Stellenangebote:
- Factworks GmbH (2 Jobs)
- BG Klinikum Hamburg gGmbH (1 Job)
- Leibniz- Gemeinschaft (1 Job)
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Die meisten Stellenanzeigen für Fachangestellter für Bürokommunikation und -organisation Jobs werden derzeit in Baden-Württemberg (7 Jobs), Brandenburg (3 Jobs) und Bayern (2 Jobs) angeboten.
