Front Desk Coordinator Stellenangebote

Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden FUTRUE

Front Desk Coordinator (w/m/d)

• Gräfelfing, Bavaria [...] ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt Deine Aufgaben Du lebst den Customer Care In Deiner Rolle betreust und organisierst Du unser Front-Desk, empfängst und bewirtest unsere Gäste sowie Kooperationspartner und sorgst dabei für deren Wohlbefinden. Du übernimmst Verantwortung für unsere Meeting-und Gemeinschaftsräume und sorgst dafür, dass diese stets ordentlich und einladend sind. Als zentrale Kontaktperson für externe Partner als auch Kollegen bearbeitest Du eingehende Telefonate und E-Mails und leitest diese professionell an die richtigen Stellen weiter. Du kümmerst Dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management, wie Posteingang und-ausgang, die Bestellung der Büromaterialien oder die Koordination von Hausmeistereinsätzen. Dabei unterstützt Du bei Bedarf auch unser Customer Service Team. Mit Deinem Blick fürs Detail trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen bei und sorgst dafür, dass alles noch effizienter und reibungsloser abläuft. Dein Profil Du hast eine erfolgreich [...]

Job am 25.02.2025 bei Neuvoo gefunden Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH Co KG Front Desk Coordinator (m/w/d) • Wien, AT
Vergütung / Gehalt: EUR 1967,- Where talent is in good company. Front Desk Coordinator (m/w/d) mindestens (30h/ Woche) , ab sofort Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren [...]

Job am 04.03.2025 bei Jobleads gefunden

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

• Stuttgart, Baden- Württemberg Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance One for all and all for one Wir sind eine Familie, deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für[...]

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[...] dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Standort: Design Offices Stuttgart Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör Das bieten wir dir: 30 Tage Urlaub [...] wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Urban Sports Club Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportings [...]
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Job am 24.01.2025 bei Jobleads gefunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator • München, Bayern Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance [...] dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Standort: Design Offices München Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör Das bieten wir dir: 30 Tage Urlaub [...] wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Urban Sports Club Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportingssowie [...]

Job am 07.11.2024 bei Jobleads gefunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator • Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen Abgeschlossene Ausbildung Jobticket 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Work-Life-Balance [...] dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Standort: Design Offices Düsseldorf Eintritt: ab sofort Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör Das bieten wir dir: 30 Tage Urlaub [...] Entwicklung Treuebonus: Wir belohnen deine Loyalität mit einem attraktiven Bonus Firmenfitness: Trainiere mit Hansefit Urban Sports Club DO. Akademie: E-Learning und Schulungen in unseren Standorten Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich am Standort Düsseldorf. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. [...]

Job am 07.11.2024 bei Jobleads gefunden Program Support Specialist [...] Homeless Programs. The Program Support Specialist must be able to handle a range of situations with a professional and calm demeanor and identify when management intervention is needed. Essential Job Functions: Provide general clerical support, including but not limited to front desk/ receptionist, copying, faxing, emailing, sorting, filing, and record keeping Pickup participant household orders (i. e. Walmart, staples, Costco etc. ) and deliver to designated parties Pickup checks and deliver to designated parties (i. e. rental subsidy checks, household essential vendors, etc. ) Pickup motel vouchers from contracted motels and deliver to Crisis Housing Coordinator Pickup documentation from participants and deliver to designated staff Responsible for inventory and ordering of office supplies for programs Participate [...]

Job am 07.11.2024 bei Jobleads gefunden

GUEST RELATIONS DIRECTOR

• Genf Führungs-/ Leitungspositionen As top leader of the Guest Relations Department, the Guest Relations Director ensures that the Guest Relation Team composed of customer service skilled professionals is[...]

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[...] smooth operation of the department while focusing on the Guest Experience and Guest journey. ACCOUNTABILITIES Leading the Guest Service Team by supervising the entire operations and ensuring total guest satisfaction by guaranteeing guests are offered a personalized service. Supervising the Front Desk Manager, Guest Feedback Manager, MSC Foundation Representative and Event Coordinator, also oversees all bell boys, Guest Service Agents, International Hostesses. Ensuring guests have a positive experience onboard, analyzing operational challenges [...]

Job vor 3 Tagen bei Neuvoo gefunden Marriott International Pro-active Sales Executive (m/f/d) • Sindelfingen, Baden- Württemberg [...] teams to drive production from targeted high priority accounts including maximizing special corporate business within the represented market place. CANDIDATE PROFILE Education and Experience Required: High school diploma or GED; 2 years experience in the sales and marketing, guest services, front desk, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or [...] and actualized business when appropriate. Drives customer satisfaction through daily interactions (. , solicitations, re-solicitations, account calls, site inspections, new business calls, face to face activities,. Conducts customer facing sales activities on behalf of the hotels in partnership with Property Coordinator/ Resource as appropriate. (. , lunch and learns, social hours, company of the month activities, local industry events, Convention and [...]
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Job am 01.04.2025 bei Neuvoo gefunden Design Offices GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

• Bonn, North Rhine- Westphalia Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance Administration. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Bonn, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.04.25 Bei Design Offices bist du der Macher, der [...] und persönlicher Entwicklung Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club DO. Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportings [...]

Job am 01.04.2025 bei Neuvoo gefunden Zendesk Senior Office Coordinator (Berlin Office) • germany- all- fully flexible, Administration. Job Description Were looking for a Workplace coordinator to join our team based in Berlin. The role is 100 office based. As a member[...]

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Administration. Job Description Were looking for a Workplace coordinator to join our team based in Berlin. The role is 100 office based. As a member of the Zendesk Workplace [...] everything. Youre a great communicator and dont shy away when the office needs someone to take the lead. You thrive under pressure and you dont mind getting stuck in to lend a helping hand. Primary Responsibilities: Working at the office front-desk and being responsible for managing the daily reception duties Lead onsite workplace operations Provide exemplary customer service to employees Manage [...]

Job am 01.04.2025 bei Neuvoo gefunden Design Offices GmbH Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator • Essen, North Rhine- Westphalia Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance Administration. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.04.25 Bei Design Offices bist du der[...]

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Administration. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Vollzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.04.25 Bei Design Offices bist du der Macher, der [...] und persönlicher Entwicklung Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club DO. Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportings [...]

Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden Design Offices Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator • Hamburg Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Administration. Das bieten wir dir: Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältsteinen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge Jobticket: Schnell von A nach[...]

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[...] wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) Firmenfitness mit unseren Partnern Urban Sports Club und Hansefit Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportingssowie [...]

Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden Televic

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Bid Coordinator (m/w/d)

• Berlin Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage [...] entdecke die Bahnkommunikationstechnologie von morgen. Damit diese Technologie unsere Kunden zu herausragenden Leistungen befähigt, brauchen wir Dich. DAS WIRD DEIN TEAM Im Team SALES BACK OFFICE sind wir insgesamt 7 Kolleginnen mit den Schwerpunkten Bid Coordination, Spare Part Management und Front Desk. Offenherzig, direkt und unbedingt auf Augenhöhe sind wir täglich als Vertriebsjunkies, Ersatzteiljäger und Empfangsprofis unterwegs und dabei haben wir eines [...]
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Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden Design Offices Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator • Nuremberg, Bavaria Abgeschlossene Ausbildung Jobticket 30+ Urlaubstage [...] wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportingssowie [...]

Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden Preferred Hotel Group

Coordinator, Global RFP Programs

• Munich, Bavaria GENERAL SUMMARY The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain [...] excellent communication skills; problem solving, ability to monitor/ advise/ coach, ability to work independently or collaborating as part of a team. Worker characteristics are normally acquired through experience in an administrative, hospitality or data systems processing related industry. Hotel sales, front desk or reservations experience desirable; ability to work in a fast-paced environment, exercise good judgment in associate relations. Able to meet [...]

Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden Design Offices Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator • Bonn, North Rhine- Westphalia Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Arbeitszeitkonto Administration. Das bieten wir dir: 30 Tage Urlaub pro Jahr Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge Jobticket: Schnell von A nach B Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeitauf Überstundenvergütung[...]

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[...] unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) Diese Aufgaben erwarten dich: Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportingssowie [...]

Job vor 6 Tagen bei NewScientist Jobs gefunden Boston Medical Center

Unit Coordinator, Surgical Neuroscience Intensive Care Unit, 32 Hour (Evenings)

• Boston, Massachusetts, United States, Boston POSITION SUMMARY: Responsible for the overall clerical functions of the nursing station/ front desk. Working collaboratively with the clinical team, the Unit Coordinator participates in delivery of patient care by providing a variety of clerical, customer relations, and support services to patients, their [...]

Job vor 12 Tagen bei NewScientist Jobs gefunden Tufts Medicine Lead Clinical Admin Coordinator-Neurosurgery-Boston • Boston, Massachusetts, United States, Boston Führungs-/ Leitungspositionen Job Profile Summary This role focuses on providing administrative and business support to the organization in order to achieve operational goals. In addition, this role[...]

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[...] and other special projects. 6. Assists in assuring regulatory compliance and completes rounds of the work area to assess improvement needs. 7. Manages copay collection logs and organizes daily deposits for Practice Manager. 8. Manages inventory of supplies related to front desk, exam rooms, and team rooms and notifies Practice Manager when to place orders. 9. Holds practice coordinator meetings to assign tasks dependent on the needs of the practice. Physical Requirements: 1. Frequent sitting, occasional standing or working, [...]

Job vor 13 Tagen bei NewScientist Jobs gefunden Emerson Hospital

Clinical Office Coordinator-General Surgery

• Concord, Massachusetts, United States, Concord Job Summary: Reporting to the Practice Manager and General Surgeons, the Clinical Office Coordinator performs a wide variety of responsibilities and support to the physician. Job Functions: ?-Greet patients upon arrival, maintains orderliness of reception area and Front desk ensuring patient confidentiality. ?-Answer phones and retrieves and distributes messages appropriately. ?-Processes patients quickly and accurately through the computer based [...]

Job am 03.04.2025 bei NewScientist Jobs gefunden Tufts Medicine Clinical Administrative coordinator-Front Desk • Chelmsford, Massachusetts, United States, Chelmsford At Lowell General Hospital/ Tufts Medicine, we re saving lives, building careers, and reimagining healthcare. Ready to grow with us? Job Overview Under general supervision,[...]

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At Lowell General Hospital/ Tufts Medicine, we re saving lives, building careers, and reimagining healthcare. Ready to grow with us? Job Overview Under general supervision, this position supports clinic or office activities and provides administrative support for clinical providers. Assists with the work flow operations of the practice, maintenance [...]
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Job am 20.03.2025 bei NewScientist Jobs gefunden Emerson Hospital Medical Assistant/ Clinical Office Coordinator • Bedford, Massachusetts, United States, Bedford Job Summary: Reports to the Manager and works under the direct super vision of the Physician (s) , the Medical Assistant is responsible for ensuring[...]

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[...] the direct super vision of the Physician (s) , the Medical Assistant is responsible for ensuring patient preparation and supporting the physician (s) with clinical and office duties. Job Functions: Greet patients upon arrival, maintains orderliness of reception area and front desk ensuring patient confidentiality. Captures and enters high quality patient demographic and financial information. Identifies insurance coverage and payer requirements for [...]
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Job am 16.03.2025 bei NewScientist Jobs gefunden Beth Israel Lahey Health Clinical Research Coordinator I • Boston, Massachusetts, United States, Boston When you join the growing BILH team, you re not just taking a job, you re making a difference in people s lives. Responsible for[...]

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[...] breaks during the workday do not compromise the work. Work routine is fairly consistent, but employee needs to be able to use judgment to respond to events when necessary. Health Care Status: HCW 2: Regular, day-to-day contact; face-to-face only. Examples: Front desk receptionist, info desk receptionist, resource specialists, interpreters, transporters, etc.-Health Care Worker Status may vary by department. As a health care [...]

Job am 15.03.2025 bei NewScientist Jobs gefunden Beth Israel Lahey Health Clinical Research Coordinator-Emergency Medicine • Boston, Massachusetts, United States, Boston When you join the growing BILH team, you re not just taking a job, you re making a difference in people s lives. Responsible for[...]

MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT

[...] breaks during the workday do not compromise the work. Work routine is fairly consistent, but employee needs to be able to use judgment to respond to events when necessary. Health Care Status: HCW 2: Regular, day-to-day contact; face-to-face only. Examples: Front desk receptionist, info desk receptionist, resource specialists, interpreters, transporters, etc.-Health Care Worker Status may vary by department. As a health care [...]