Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden
Havelland Express Frischdienst GmbH
Verwaltungsassistentin/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Berlin
Führungs-/ Leitungspositionen
Mitarbeiterevents
[...] Wenn Du Freude daran haben, Abläufe zu koordinieren, Termine zu verwalten und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und in den Räumlichkeiten, inklusive der Organisation von Büromaterialien, Raumausstattung,
Getränkeservice, Postverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Vorbereitung von Meetings: Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Raumreservierungen, Vorbereitung von Unterlagen, Verköstigung und Protokollführung. Terminplanung für die Geschäftsführung: Effiziente Koordination von Terminen Buchungsmanagement für Mitarbeiter und Geschäftsführung: Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Unterkünften, Messeteilnahmen und anderen Veranstaltungen, inklusive Reisekostenabrechnung. Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Beantwortung von E-Mails und Anfragen, sowie Organisation von Kundeneinladungen, Kundenweihnachtskarten, Geburtstagkarten für Mitarbeiter, Mitarbeiterevents. Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung von Gästen und Besuchern, Organisation von Bewirtung und Sicherstellung einer professionellen Betreuung. Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und Schulungen Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Berichterstellung und weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Verwaltungsassistentin, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen [...]
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