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QUARTERBACK Immobilien AG
Assistenz (m/w/d) der Projekt-und Niederlassungsleitung-Vollzeit
• 14473, Potsdam
Allgemeine Beschreibung Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300
Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset-und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als [...] an unserem Standort in Potsdam. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations-und Besprechungsunterlagen Erledigung der
Korrespondenz, Vor-und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei [...] Datenbanken Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-oder Bauträgerbranche Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter
kaufmännischer Sachverstand Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität [...]
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