Office Secretary Stellenangebote

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86 Stellenangebote

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei StepStone

Job vom 29.11.2024 Structured Invest S. A.

Jurist (m/w) für den Bereich Legal/ Tax/ Corporate Secretary

• Luxembourg Abgeschlossenes Studium

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[...] aktiv und engagiert ist, um uns dabei zu helfen, sowohl unsere Produktpalette zu erweitern, als auch unser Fondsvolumen weiter zu steigern. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung an unserem Standort Luxemburg einen Jurist (m/w) für den Bereich Legal/ Tax/ Corporate Secretary Beratung der Geschäftsbereiche der Verwaltungsgesellschaft bei der Auflage, Änderung und Schließung von Luxemburger Publikums- und Spezialfonds sowie deutsche Spezial- AIF [...] wobei Kenntnisse in Bezug auf die die internationale Fondsgesetzgebung (v. a. UCTIS und AIF) sowie steuerrechtliche Gesetzgebung von Vorteil sind Hohes Verständnis für wirtschaftliche Fragestellungen Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit; Bereitschaft zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Beherrschen der gängigen MS- Office- Produkte Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- sowie italienische Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in [...]
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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobware

Neu Job vor 9 Std. gefunden Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. (DAAD) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Abteilung Marketing des DAAD Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag

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[...] Steigerung der Auslandsmobilität deutscher Studierender. Zwei weitere Arbeitsbereiche sind die Deutschen Wissenschafts- und Innovationshäuser (DWIH) und die Geschäftsstelle des Hochschulkonsortiums GATE- Germany. GATE- Germany bietet deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen Unterstützung bei der Steigerung ihrer internationalen Wettbewerbsfähigkeit. Sie haben Erfahrung im Office Management, sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne service- sowie kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung Marketing [...] seine wesentlichen Programme sowie über seine Organisationsstruktur anzueignen Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) Darüber hinaus wünschenswert sind: Erste Erfahrung in der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen und Projekten Grundkenntnisse im Marketing. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, [...]
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Job vor 2 Tagen gefunden Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein- Westfalen Universitätsklinik der Ruhr- Universität Bochum

Sekretärin (m/w/d) - Assistenz Privatliquidation und Qualitätsmanagement

• Bad Oeynhausen Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung

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[...] der Oberärzte beim Qualitätsmanagement (Standard Operating Procedures, Institutsmitteilungen, Bearbeitung der Blutproduktscheine) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Urlaubsvertretungen. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) und/ oder kaufmännische Ausbildung Vorerfahrung Abrechnungswesen und/ oder Qualitätsmanagement Durchsetzungsstark, empathisch und vollumfänglich teamfähig Überdurchschnittliches Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, Rechtsanwaltssekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin, Notarfachangestellte, Anwaltsfachgehilfe, Juristische Assistenz, Europasekretär, Europasekretärin, Verwaltungsfachangestellte, Europaassistent, [...]
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Job vom 06.12.2024 Cool Tec Electronic GmbH Executive Assistant (M W D) • Dortmund, Fulda, Erfurt Teilzeit Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten

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[...] Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten. Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen. Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach. Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise [...] Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) und Projektmanagement- Tools. Affinität für andere IT- Systeme, wie z. B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme. Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. . Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]
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Job vom 30.11.2024 Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein- Westfalen Universitätsklinik der Ruhr- Universität Bochum

Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektorin

Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung

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[...] Institutes Wir wünschen uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten Freude am Arbeiten im Team Professioneller Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten an Attraktive Vergütung nach dem TVöD- K Unbefristeter Arbeitsvertrag Sozialleistungen des öffentlichen [...] Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten Freude am Arbeiten im Team Professioneller Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]

Job vom 27.11.2024 THE MEGALON GROUP AG Teamassistenz (m/w/d) • Hamburg Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance

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[...] Kostenübernahmen Prüfung von Avisen und Zahlungsmitteilungen Überwachung des Mahnwesens Pflege der Stammdaten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und/ oder im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in der Antrags- und Vertragsbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Teamgeist Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere [...] Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und/ oder im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in der Antrags- und Vertragsbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Teamgeist Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, [...]
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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobleads

Job vor 4 Tagen gefunden

Executive Assistant to Chief Executive Officer

• Berlin Führungs-/ Leitungspositionen

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[...] and attention focused on company goals, projects, and priorities. To make our vision a reality, we look for the everyday curious, the strategic mind focused, attention to details kind of people. You won t be stuck doing only the regular secretary , admin work. To be successful in this position, you must be diligent, results- oriented, have strong attention to details, [...] pertaining to the executive operations of the organization. Support the Founders in preparatory accounting. Support the CEO to lead the Customer Support Department. Reliably prepare, edit and maintain correspondence, communications, presentations, and other documents. Greet clients and visitors to our office. Plan, organize and coordinate functions and special events for the CEO and other team members. Provide information for reports and [...]
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Jobs aus StepStone

Weitere Stellenangebote Office Secretary bei StepStone

Stellenangebot Office Secretary Job bei Deutsche Pfandbriefbank AG

Job vom 03.12.2024 Deutsche Pfandbriefbank AG Compliance Officer part- time (m/f/d) • Amsterdam Teilzeit Homeoffice möglich

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[...] We offer personal responsibility, freedom, flexible working hours, an open and modern working environment as well as an appreciative corporate culture. For our Business Area Compliance Amsterdam, we are searching for an employee with immediate effect (part- time and home office possible) . Compliance Officer part- time (m/f/d) Responsibility for preventing money laundering and combating terrorist financing and criminal offences Participation [...] Branch (roll out of the group wide process) including training employees, identification and determination of on local controls Working with Local team and Senior Management at Head Office in order to develop and maintain a sound regulatory compliance program EOC- Secretary (Emergency Operations Center) Keeping Senior Management in Amsterdam and Head Office abreast of local significant regulatory compliance, data protection and [...]
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Job vom 16.11.2024 Arolsen Archives- International Center on Nazi Persecution

Director of the Arolsen Archives (m/f/x)

• bundesweit Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich

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[...] into the European and international network of research and educational institutions focused on Nazi persecution, the Holocaust, forced labour and displaced persons. The Director is recruited and appointed directly by the International Commission. The Director, who also serves as the Secretary of the International Commission, is responsible for directing and administering the ITS and for implementing the policy decisions taken by [...] locations. The Director is obliged to go on business trips brought about by his/ her activities within Germany and abroad. In the event of the revocation of the appointment of the Director or the resignation of the Director, from this office the ITS/ Arolsen Archives is entitled to release the Director from their obligation to work for the ITS/ Arolsen Archives [...]
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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei F.A.Z. Stellenmarkt

Job vor 11 Tagen gefunden Stadt Löhne Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) • Löhne Betriebliche Altersvorsorge

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[...] Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement Fortbildungsbereitschaft Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung. Sekretär/in an einer Schule Verwaltungsmitarbeiter/in Schule Schulassistent/in Verwaltung Bürofachkraft Schule Assistenz der Schulleitung Verwaltungssekretär/in Schulbüro- Mitarbeiter/in Sachbearbeiter/in Schule Schulverwaltungsfachkraft School Secretary School Office Assistant Administrative Assistant (School) School Administrative Officer Secretary to the Principal School Office Manager School Clerk Education Administrator (Clerical Role) [...]
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Jobs aus Jooble

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jooble

Job vom 23.10.2024 Stadt Vaihingen an der Enz

School Secretary

Abgeschlossene Ausbildung Jobticket Mitarbeiterevents

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[...] Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mehrjährige praktische Erfahrung in einem Schulsekretariat oder eine vergleichbare Verwaltungstätigkeit Sichere EDV- Kenntnisse in den gängigen MS- Office Produkten Word, Excel und Outlook setzen wir voraus Für inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Münch, Leiterin der Abteilung Schulen, Sport [...]

Job vom 02.10.2024 Stadt Vaihingen an der Enz Senior School Secretary Abgeschlossene Ausbildung Mitarbeiterevents

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Job gestern gefunden Michael Page International

Bilingual Legal Secretary (m/w/d) (Apply in minutes)

Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance

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[...] Fristen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache Reisemanagement und Erstellung von Abrechnungen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzleisoftware- Lösungen Organisationsgeschick, Sorgfalt und Teamfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Eine Position in einer angesehenen Kanzlei mit internationaler [...]

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Job vom 22.10.2024 Jobleads Associate Partner Coordination Officer • Geneva, Genve, Switzerland

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[...] 10 October 2024 28 day (s) until closing deadline- Currently accepting applications POST Associate Partner Coordination Officer GRADE P2 DUTY STATION Geneva, Switzerland COMMENCEMENT OF DUTY To be determined NATURE OF APPOINTMENT Fixed- term- 2 years ORGANIZATIONAL UNIT Development Partnerships Office (DPO) Office of the Assistant Secretary- General WMO is committed to achieving diversity and a balanced workforce. Applications are welcome from qualified women and men, including [...]

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Kaufmännische Tätigkeiten Sekretariat

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