54 Jobs für Office Secretary
Stellenangebote Office Secretary Jobs
Job am 08.10.2025 bei Jobleads gefunden
• Unterseen, Bern
[. .. ] of all business related information. Performs other related functions as directed by the building/ department administrator (s) . Education Experience: High school diploma or above required. Documented [...]
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[...] experience as an office secretary to include computer experience using Microsoft Office and standard office equipment. Knowledge, Skills Abilities: Ability to relate to students, parents, school personnel and community representatives. Knowledge of English, spelling, punctuation and math required. Considerable knowledge of modern office practices, procedures and equipment, ability to understand and follow oral and written [. .. ]
Neu Job vor 3 Std. bei Jobware gefunden
Ministerium für Verkehr Baden- Württemberg (MVI)
Assistenz (w/m/d)
• Stuttgart
Teilzeit Homeoffice möglich Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Jobticket Übertarifliche Vergütung
[. .. ] r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Berufs- und Verwaltungserfahrung-Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang [...]
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[...] mit MS Office. Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte BW sind von Vorteil. Teamwork-Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus. Selbstständige Arbeitsweise-Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Kommunikationskompetenzen-Sie sind kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch [. .. ] verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Kommunikationskompetenzen-Sie sind kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus. Fließende und sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job vor 9 Tagen bei Jobware gefunden
Hahn- Immobilien- Beteiligungs AG
• Bergisch Gladbach
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents
[. .. ] kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, proaktive Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit Starke kommunikative Fähigkeiten Sicherer [...]
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[...] Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und professionellem Auftreten Das bieten wir Ihnen Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt Mitarbeiterevents Kostenlose Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge Aus- und Weiterbildung Urlaub 30 Tage +Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns-wir freuen uns [. .. ] Zuverlässigkeit Starke kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und professionellem Auftreten. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job vor 14 Tagen bei Jobware gefunden
DLM Deutsches Ledermuseum/ Schuhmuseum Offenbach
Direktionssekretariat/ Assistenz (m/w/d)
• Offenbach am Main
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] Generalsanierung und befindet sich damit auch in der Neuausrichtung. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. [...]
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[...] Dazu gehören: professionelles Office- und Terminmanagement Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsichtselbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registraturzeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktionzuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemenadministrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen [. .. ] Betreuung von Veranstaltungen Sehr gut mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Vorstandssekretärin, Vorstandsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Mitarbeiter, Projektassistent, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, [. .. ]
Job am 04.12.2025 bei Jobware gefunden
Universität Augsburg
• Augsburg
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] Terminen und Dienstreisen Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer [...]
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[...] Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) , sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, [. .. ] einer Universität sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 26.11.2025 bei Jobware gefunden
Maier Neuberger Architekten GmbH
Assistenz für die Öffentlichkeitsarbeit
• München
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
[. .. ] 3 Jahre) Sicherheit im Umgang mit Text und Sprache Ausgeprägtes Interesse an Architektur und Gestaltung Kreativität und Genauigkeit beim Arbeiten Teamfähigkeit Offen für neue Herausforderungen Sehr gute [...]
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[...] Kenntnisse in MS-Office, Photoshop und In Design Erfahrung mit CAD-Software und Content-Management-Systemen von Vorteil. Unser Angebot:Festanstellung auf mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen ab sofort Attraktives Arbeitsumfeld in ca. 60-köpfigem langjährigem Münchner Unternehmen Betriebliche Altersversorgung Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Gemeinsame Unternehmungen: Büroausflüge, Baustellenbesuche, Weihnachtsfeier und Freitagsessen. [. .. ] Design Erfahrung mit CAD-Software und Content-Management-Systemen von Vorteil. . Architektur; Auftragskoordinatorin; Bau; Bauberufe; Baukoordinatorin; Bauleiter (Architekt) ; Bauleiter/in (Architekt/in) ; Bauleiterin (Architektin) ; Bauwesen; Bauwirtschaft, Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office [. .. ]
Job am 20.11.2025 bei Jobware gefunden
Grube Pitzer Konnertz- Häußler Rechtsanwälte
• Gummersbach
Abgeschlossene Ausbildung
30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen
[. .. ] über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Anwaltskanzlei sammeln In der Benutzung von [...]
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[...] MS-Office sind Sie geübt Ihre Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung und Loyalität zeichnen Sie aus Das bieten wir Ihnen:Kostenlose Heißgetränke und Wasser Kostenlose Süßigkeiten 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Firmenevents/ Weihnachtsfeiern Kostenlose Parkplätze Ergonomische Stühle Pre-Market-Tests von Lebensmitteln Klingt das für Sie vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [. .. ] d) Assistenz Recht Kanzlei (m/w/d) Justizfachangestellte (m/w/d) (verwandt, oft gesucht) Sachbearbeiter Recht (m/w/d) Verwaltungsfachkraft Recht (m/w/d) Legal Assistant (m/f/d) Legal Secretary (m/f/d) Legal Office Assistant (m/f/d) Paralegal Assistant (m/f/d) Law Office Administrator (m/f/d) Legal Administrative Specialist (m/f/d) Legal Support Specialist (m/f/d) Legal Services Coordinator (m/f/d) Legal Office Clerk (m/f/d) Rechtsanwaltsfachangestellte Rechtsfachwirt Kanzlei Anwaltskanzlei Juristische Verwaltung [. .. ]
Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden
Bitpanda GmbH
Governance Secretary (m/f/d) (m/f/d)
• W wien
Homeoffice möglich
[. .. ] thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Lets go Your mission As [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpandas governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation. Your [. .. ] additional 8 weeks of gender-neutral new parent leave to welcome and bond with your new addition to the family. Create a productive workspace at home Set up your home office exactly how you want it with a dedicated budget for comfort and productivity. Fuel and focus on-site Pandas in Vienna, Bucharest, Barcelona, and Berlin can enjoy free onsite dining, with freshly prepared lunches and snacks to keep you fuelled and focused all day long. Recognition for your contributions Celebrate [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei Mindmatch.ai gefunden
St. Anna Kinderkrebsforschung
• W wien
Location: Vienna Department: Wissenschaftliche Direktion Working hours: Full time Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an
Office Assistant [...]
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[...] and play a key role in supporting our Scientific Directors and research leaders. In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our Scientific Directors and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative [. .. ] Handle correspondence, presentations and expense reports. Maintain accurate records and filing systems. Take meeting minutes when required and ensure timely distribution to participants. Collaboration : Work closely with our Institute Secretary and liaise with internal departments and external partners. What you bring for this position: Completed Matura and commercial or administrative training At least 2 years of professional experience in a similar role Strong organizational and multitasking skills with attention to detail Excellent communication skills in German and English (written and [. .. ]
Job am 27.11.2025 bei Jobleads gefunden
CHIEF RISK OFFICER
Chief Risk Officer HAMB Systems Limited With its head
office in Adelaide, 150 dedicated staff and a turnover approaching 25m, HAMB Systems Limited (HAMBS) is an Australian company owned [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] by 15 private health insurance funds across Australia representing 25 brands. For over 30 years, the sole objective of the company has been to provide ongoing application software development, technical support [. .. ] in handling sensitive matters. It is envisaged that the position will be 0.6 FTE with consideration given to additional scope for a candidate sufficiently experienced to also undertake Company Secretary responsibilities. Employee Benefits Flexible working options Ability to set flexible hours according to individual needs Paid volunteer and wellbeing leave with the option to purchase additional leave Salary sacrificing and novated lease options Access to an online learning system and world-class internal and external training sessions Study leave and [. .. ]
Job am 19.11.2025 bei Jobleads gefunden
• München, Bayern
Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung
Flexible Arbeitszeiten Weihnachtsgeld
[. .. ] BMW Group by 2x Sign in to set job alerts for Board Member roles. Ph D thesis on Telecom Satellites on-board 5G/ 6G g Node B (m, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] w, d) Head of Corporate Secretary Office for State Street Bank International (SSBI) , Managing Director Investment Associate, Leading International Sustainability Fund, Munich, Germany Senior Expert Corporate Security (m/f/d) at Allianz SE Volunteer: Husky Ranch + Wilderness Adventure Volunteer in Scotland Senior Sales Manager Country Host DACH GORE Cover Compost Field Sales Associate EMEA (f/[. .. ]
Job am 23.09.2025 bei Jobleads gefunden
Chefarztsekretär Dermatologie (m/w/d)
• Wiesbaden, Hessen
Jobticket
[. .. ] von Sitzungen und Veranstaltungen Das bringen Sie mit Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung Sichere Kenntnisse in der [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] PC-Anwendung (MS-Office-Paket) Persönliche, methodische und soziale Kompetenz Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Vergütung nach TVÖD (VKA) mit Übernahme der Entwicklungsstufen Die Helios Plus Card: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in [. .. ] Employment type Full-time Job function Health Care Provider Industries Referrals increase your chances of interviewing at Helios Kliniken Gmb H by 2x Sign in to set job alerts for Medical Secretary roles. Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 month ago #J-18808-Ljbffr 62801599 [. .. ]
Neu Job vor 3 Std. bei Jobleads gefunden
• Bonn, Nordrhein- Westfalen
Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Absolventen, Einsteiger, Trainees
[. .. ] the implementation of IDRAs 2025-2026 roadmap ahead of UNCD COP17 in Mongolia. Duties Responsibilities: Under the direct supervision of the responsible officer and the Advisor to the [...]
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[...] Deputy Executive Secretary, the Junior Consultant will provide effective support to the Executive Office, in close conjunction with the GPARC unit, in the development of IDRAs activities for the period January-August 2026. The consultant will undertake the following tasks: Support IDRAs 2025-2026 workplan implementation. Support the different teams working on IDRA related tools and outputs, including IDRAs senior policy advisor and IDRO [. .. ]
Job vor 2 Tagen bei Jobleads gefunden
Manager of Finance Compliance
[. .. ] Full-time position (with 12 Rostered Days Off per year) Salary of 137, 948 plus generous superannuation of 23 (following probation) Attractive collective agreement: including hybrid work model [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] (3 in office/ 2 from home) , annual pay increases, 5 weeks annual leave (plus loading) and access to salary packaging Victorian Labor is seeking a qualified and experienced Manager of Finance and Compliance to lead a small team dedicated to ensuring strong financial management, robust compliance practices and accurate reporting across the [. .. ] team and will manage the budgeting, financial planning, and statutory reporting obligations, while ensuring compliance with all relevant local, state and federal legislation. The position will report to the State Secretary. The preferred candidate will be proactive, detail-orientated and confident in providing strategic and operational advice on financial and compliance matters. Key responsibilities: Lead the development and management of financial budgets and plans, including appropriate forecasting, risk assessments and adherence to statutory reporting requirements. Oversee the collection and collation of [. .. ]
Job vor 10 Tagen bei Jobleads gefunden
• Bern
Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich
[. .. ] der Option auf eine unbefristete Stelle. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Direktors in administrativen Belangen, Kursplanung, und Sitzungsprotokollierung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Grundbildung EFZ, [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] sehr gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen. Homeoffice-Möglichkeiten sind nach der Einarbeitung gegeben. #J-18808-Ljbffr 72103309 [. .. ]
Job vor 12 Tagen bei Jobleads gefunden
Senior Controller Commercial Manager (m/f/d) , (80-100)
• Baden- Württemberg
[. .. ] policies and local/ international tax regulations while respecting local customs regulations. Compliance audits: Support allocated CFMs to coordinate proactive external financial and tax audits, facilitate internal audits [...]
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[...] and act as Secretary to the local Board of Directors. FX and credit lines: Own the global commercial value flows including FX exposure and derive suitable mitigation actions; own the credit risk management process within the Service Division, including documentation, training and monitoring responsibilities. Other: Finance project manager within Service Division, provide financial and [. .. ] leverage AI and other tools to automate processes. Fluent in English. Your benefits Attractive compensation. International and dynamic work environment. Flexible working model and remote work policy. Training offerings inhouse. Office easily reachable due to excellent public transportation links. Global parental leave program. Employee assistance program. Canteen. Work location 5400 Baden (AG) Workload 80100 Employment start By agreement Employment duration Permanent Qualification skilled Work experience More than 3 years Education Bachelors degree from a university or equivalent English Orally : Good [. .. ]
Job am 30.11.2025 bei Jobleads gefunden
• Genf
Führungs-/ Leitungspositionen
[. .. ] contracts and agreements, seeking legal review and approval from governing bodies Developing, implementing and ensuring compliance with accounting-finance-tax standards and policies to avoid any unnecessary risks Managing [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] back-office and administrative activities in Human Resources and Office Support The Director Finance Procurement acts as a Business Partner to the Secretary General, and assists in all financial and procurement decisions, being responsible for financial integrity and accuracy of all financial statements for the ICH Secretariat. The Director Finance Procurement partners with the ICH Finance Committee Chairs and the ICH Finance Committee. Key responsibilities Prepare, present and monitor the annuel budget in [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei Jobleads gefunden
United Nations Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR)
• Genf
Innovation and Analytics Hub Internship United Nations
Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) Geneva, Switzerland (Remote options available) Flexible start date Duration: 3-6 months Apply Here [...]
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[...] UN Careers Portal Type: Internship (Full-time preferred, part-time considered) Domain: Human Rights Innovation, Data Analytics, Digital Transformation Eligibility: Graduate students or final-year undergraduates Summary: OHCHR [. .. ] to join the Innovation and Analytics Hub the United Nations first dedicated center for innovation and analytics in human rights. Reporting directly to the High Commissioner, the Hub advances the Secretary Generals Quintet of Change (Data, Digital, Innovation, Foresight, and Behavioral Science) by harnessing advanced analytics and emerging technologies to detect human rights trends, support early warning systems, and develop nextgeneration digital tools for global impact. Available Workstreams (Choose at least one) : 1 Strategic Coordination and Planning 2 Digital Transformation [. .. ]
Job am 29.11.2025 bei Jobleads gefunden
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his activities, serving as a focal point for liaison and support [. .. ]
Job am 28.11.2025 bei Jobleads gefunden
Legal Counsel
• Etoy, Waadt
[. .. ] other fresh fruits under the Chiquita brand and other names. Job Description As a member of the Corporate Legal team, you will report to the Head of [...]
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[...] Legal and Corporate Secretary. In this role, you will be responsible for managing and implementing all aspects of corporate governance and providing legal support to Chiquitas Sales and Marketing teams, as well as operations across Europe and the Middle East. Success in this position requires strong organizational skills, proactivity, independence, confidence, and the ability [. .. ] Compliance teams to ensure adherence to all company policies, procedures, and legal requirements. Provide guidance on EU regulatory matters, particularly regarding labeling, advertising, and data protection. Manage the Corporate Secretarys office for Europe and the Middle East, including identifying and overseeing all required corporate actions for group companies in the region. Qualifications Education and Experience Requirements University degree from an accredited university Recognized legal qualification At least 5 year experience working as in-house lawyer in an international company (preferably in [. .. ]
Job am 26.11.2025 bei Jobleads gefunden
Project Officer (S)
• Wien
[. .. ] other institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) plays a key role in supporting and co-ordinating the OSCEs activities in the field, in providing analysis and policy advice [...]
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[...] to the Secretary General (SG) and the Chairpersonship, in leading work on all aspects of the conflict cycle, and in supporting the various formats dealing with protracted conflicts. The CPC also serves as the focal point in the Secretariat for co-ordinating and developing the OSCEs role in the politico-military dimension. The [. .. ] control initiatives. Other posts in the unit include: Senior FSC Support Officer, Confidence and Security Building Measures Officer, Project Support Officer, Project Officer, Associate Project Officer, Chief Communications and Technology, Office Assistant, and Programme Assistant. Tasks and Responsibilities Facilitate the daily operations of the project Strengthening OSCE action against the illicit proliferation of Small Arms Light Weapons (SALW) and Stockpiles of Conventional Ammunition (SCA) - Phase 3 through Activity 2.4 and Activity 2.5. Provide senior advice, support coordination, and [. .. ]
Job am 26.11.2025 bei Jobleads gefunden
Deputy Head Office of Legal Affairs, (P4)
• Wien
Führungs-/ Leitungspositionen
Background The
Office of Legal Affairs (OLA) provides legal services OSCE-wide with respect to public international law internal justice matters financial and contractual matters and legal issues related to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] the structure and activities of the OSCE including claims against it. OLA also advises on personnel matters develops and strengthens the overall regulatory framework of the OSCE and advises on its implementation including with respect to international civil service law. The Office of Legal Affairs sits within the Office of the Secretary General which in turn plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of the mandate and specific tasks assigned to the Secretary General by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in carrying out activities serving as a focal point for [. .. ]
Job am 25.11.2025 bei Jobleads gefunden
Project Officer (S)
• Wien
[. .. ] policing, counterterrorism, and economicenvironmental activities. The Secretariat assists the Chairpersonship and supports field operations and partner institutions. The Conflict Prevention Centre (CPC) coordinates field activities and provides [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] analysis to the Secretary General and Chairpersonship, while the FSC Support Unit (FSCSU) supports politicomilitary commitments in arms control, confidencebuilding, and transparency. Tasks and Responsibilities As Project Officer you will lead the implementation of Activity2.4 (tailored support to physical security and stockpile management in Eastern Europe and Central Asia) and Activity2.5 (translating [. .. ] gender perspective into tasks. Ability and willingness to work in a multicultural team, respecting different cultural, religious, gender, and political perspectives while maintaining impartiality. Digital literacy and proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) and internet applications. Seniority level Mid Senior Level Employment type Fulltime Job function Other Industries International Affairs Application Process If you wish to apply, use OSCEs online application link at https:/ / vacancies. osce. org/ . If your participating State does not provide an online [. .. ]
Job am 25.11.2025 bei Jobleads gefunden
Chief, Digital Strategy and Communications, Vienna
• Wien
[. .. ] binding basis. The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] other institutions. The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/ her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his activities, serving as a focal point for liaison and support [. .. ]
Job am 25.11.2025 bei Jobleads gefunden
Director of Finance
• Genf
Führungs-/ Leitungspositionen
The World Organisation Against Torture
Office in Geneva is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in [...]
MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT
[...] financial planning and financial management and compliance. This is a full-time position, based in the OMCT office in Geneva. ABOUT THE OMCT The OMCT works with [. .. ] the field and provide direct assistance to victims. Our international secretariat is based in Geneva, with offices in Brussels and Tunis. ROLE RESPONSIBILITIES The Finance Director reports directly to the Secretary General, is leading OMCTs finance team and is a member of the executive leadership team. The Finance Director will be responsible for maintaining compliance with institutional policies, donor requirements, and applicable financial regulations, while reinforcing robust budgeting and strong internal control frameworks. The position entails strategic oversight and decelopment of [. .. ]
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Häufig gestellte Fragen
Wieviel verdient man als Office Secretary pro Jahr?
Als Office Secretary verdient man zwischen EUR 25.000,- bis EUR 40.000,- im Jahr.
Wieviele offene Stellenangebote gibt es für Office Secretary Jobs bei unserer Jobsuche?
Aktuell gibt es auf JobRobot 54 offene Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs.
Wieviele Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs?
Aktuell suchen 14 Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Jobs.
Welche Unternehmen suchen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote?
Aktuell suchen zum Beispiel folgende Unternehmen nach Bewerbern für Office Secretary Stellenangebote:
- Hahn- Immobilien- Beteiligungs AG (2 Jobs)
- Maier Neuberger Architekten GmbH (1 Job)
In welchen Bundesländern werden die meisten Office Secretary Jobs angeboten?
Die meisten Stellenanzeigen für Office Secretary Jobs werden derzeit in Hessen (6 Jobs), Sachsen-Anhalt (5 Jobs) und Baden-Württemberg (4 Jobs) angeboten.
Zu welchem Berufsfeld gehören Office Secretary Jobs?
Office Secretary Jobs gehören zum Berufsfeld Sekretariat.
