Office Secretary Stellenangebote

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154 Stellenangebote

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei StepStone

Job vor 2 Tagen gefunden European Research Institute for Gas and Energy Innovation (ERIG a. i. s. b. l. )

Project Manager (m/f/d) in ERIG Office

• Bonn

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[...] ERIG DVGW- Hauptgeschäftsstelle Energiewirtschaft Wasserwirtschaft Verband DVGW Service Consult GmbH 53123 Bonn Nordrhein- Westfalen NRW . European Research Institute for Gas and Energy Innovation (ERIG a. i. s. b. l. ) sucht in Bonn eine/n Project Manager (m/f/d) in ERIG Office (ID- Nummer: 11680799) . ERIG (European Research Institute for Gas and Energy Innovation) is currently looking to hire an experienced [...] environment with highly innovative gas and energy topics and motivated people. You will be part of the European R D scene and interact with relevant developments in the EU Brussels energy and gas community. You will work closely with the Secretary General on technical communication and dissemination in European- funded research and development projects. You will also interact closely with the [...]
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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobware

Job vor 2 Tagen gefunden von Arps- Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Assistenzim im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für die Kanzlei in Berlin- Steglitz • 10115, München, Berlin Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge

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[...] Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen und humorvollen Team Modernes Büro mit großzügigem Arbeitsplatz Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks, betriebliche Altersvorsorge, Yoga- Kurse und kostenlose Parkmöglichkeiten Das wünschen wir uns von Dir Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV- Kenntnisse von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Du arbeitest eigenständig, bist digital- affin und organisiert Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine [...] ausgang sowie Archivierung Unterstützung in den Bereichen Datenschutz, Qualitätsmanagement und Fristenüberwachung. Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV- Kenntnisse von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Du arbeitest eigenständig, bist digital- affin und organisiert Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine freundliche, offene Art. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]
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Job vor 2 Tagen gefunden Universität Augsburg

Lehrstuhlsekretärin/ Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Teilzeit

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[...] sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV- Kenntnisse der aktuellen MS Office- Produkte (Word, Excel, Outlook, Power Point) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitäreren Bereich sowie die Bereitschaft sich [...] einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV- L. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, [...]

Job vor 8 Tagen gefunden mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz der GF/ Teamassistenz (m/w/d) • Hamburg, 20095 Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung

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[...] Sie Teil unseres Teams und kommen Sie als Assistenz der GF/ Teamassistenz (m/w/d) zu uns, damit wir gemeinsam weiter wachsen können Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche Ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (Word, Power- Point, Excel) Grundlegendes IT- Verständnis Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, [...] oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche Ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse (Word, Power- Point, Excel) Grundlegendes IT- Verständnis Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative. Finanzdienstleistungen, Sonstiges Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]
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Job vom 18.10.2024 Hotelschool The Hague via Twynstra Gudde Executive Search

President Board of Directors (m/f/d)

Führungs-/ Leitungspositionen

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[...] of Directors. Both board members have distinct portfolios but they are expected to collaborate closely and avoid silos. The President not only represents Hotelschool externally to the hospitality industry, but is also tasked with overseeing internal departments, including the corporate secretary s office, finance, HRM, IT, Facility Real Estate, Student Services, marketing, industry alumni relations, hospitality at the school and the campus facilities. [...]

Job vom 17.10.2024 Converter Tec Gruppe Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung 30+ Urlaubstage Work-Life-Balance

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[...] von Präsentationsunterlagen und Newslettern Ansprechpartner für Reisemanagement Termin- , Reise, und Reisekostenmanagement Bearbeitung von spannenden Sonderthemen und Projekten Warum Du? Du bringst idealerweise folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (idealerweise der Geschäftsführung) bzw. Office Management Kenntnisse im Bereich des internationalen Reisemanagements Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1) Kenntnisse der gängigen Office- Anwendungen Warum [...] bringst idealerweise folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (idealerweise der Geschäftsführung) bzw. Office Management Kenntnisse im Bereich des internationalen Reisemanagements Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1) Kenntnisse der gängigen Office- Anwendungen. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]
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Job vom 11.10.2024 Ingenieurgesellschaft Brandschutz Hoffmann mbH

Team- Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

• 55116, Mainz Teilzeit Homeoffice möglich Betriebliche Altersvorsorge

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[...] mit Feuereifer jeden Tag unseren vielfältigen Aufgaben, und benötigen jetzt weitere Unterstützung, damit wir unseren eigenen Ansprüchen an unsere Leistungen weiterhin gerecht werden können. So wünschen wir uns Dich: Du hast das gewisse Extra für den Bereich Kundenbetreuung und Back- Office. Du kannst Dich gut strukturieren und eigenständig Deine Aufgaben bearbeiten. Du bist motiviert und leistungsbereit. Du bist flexibel, zuverlässig und [...] Bereich Kundenbetreuung und Back- Office. Du kannst Dich gut strukturieren und eigenständig Deine Aufgaben bearbeiten. Du bist motiviert und leistungsbereit. Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Du kennst Dich gut aus mit MS- Office und Outlook. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, [...]
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Job vom 11.10.2024 Ministerium für Verkehr Baden- Württemberg (MVI) Sekretariatskraft (w/m/d) • Stuttgart Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket Übertarifliche Vergütung

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[...] Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat, oder als Assistenz Sie sind loyal, empathisch und teamfähig, haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS- Office. Von Vorteil sind Kenntnisse der Arbeit mit der E- Akte BW sowie der Verwaltungsabläufe in der Landesverwaltung. Wir bieten Abwechslungsreiche [...] kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS- Office. Von Vorteil sind Kenntnisse der Arbeit mit der E- Akte BW sowie der Verwaltungsabläufe in der Landesverwaltung. . Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, [...]
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Job vom 03.10.2024 UKM- Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD/ UKM/ GSD)

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[...] B. duales BWL- Studium) Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office- Anwendungen Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort [...] Wort und Schrift. Management- Assistent Executive Assistant Persönlicher Assistent der Geschäftsführung Assistenz der Geschäftsleitung Geschäftsleitungsassistent Office Manager der Geschäftsführung Sekretär der Geschäftsführung Administrative Assistenz Vorstandsassistent Executive Assistant Personal Assistant to the CEO Management Assistant Assistant to the Managing Director Executive Secretary Administrative Assistant to the Executive Executive Office Manager Board Assistant Senior Executive Assistant Director s Assistant 12434849 [...]

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobleads

Job vor 5 Tagen gefunden Geschäftsführerin als Elternzeitvertretung (1. 1. 2025- 31. 1. 2027) • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen

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Youth of European Nationalities (YEN) is looking for a full- time Secretary General as a parental leave replacement for the YEN office in Berlin from 1 January 2025 until 31st January 2027. This time includes a familiarisation phase in January and February [...]
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Job vom 13.10.2024

Assistant to CIO (f/m/d)

• Düsseldorf, Nordrhein- Westfalen Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Work-Life-Balance

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[...] to the success of a world- renowned company, we want to hear from you. Roles and Responsibilities: As the Assistant to the CIO, you will play a vital role in ensuring the smooth day- to- day operations of our CIO office. Your responsibilities will include: Efficiently managing the CIOs email and calendar, keeping them organized and up- to- date. Facilitating internal [...] Serving as a professional liaison between stakeholders. Supporting the IT Management Team. Your Profile/ Qualifications To thrive in this role, you should possess: A successful completion of business- related studies or professional training in areas such as foreign language/ European Secretary, Management Assistant, or commercial vocational training. Several years of proven, relevant experience as an Assistant at the top management level, [...]
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Job vom 08.10.2024 Executive Assistant to Chief Executive Officer • Berlin

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[...] and attention focused on company goals, projects, and priorities. To make our vision a reality, we look for the everyday curious, the strategic mind focused, attention to details kind of people. You won t be stuck doing only the regular secretary , admin work. To be successful in this position, you must be diligent, results oriented, have strong attention to details, [...] Pertaining to the executive operations of the organization. Support the Founders in preparatory accounting. Support the CEO to lead the Customer Support Department. Reliably prepares, edits and maintains correspondence, communications, presentations and other documents. Greet clients and visitors to our office. Plan, organize and co- ordinate functions and special events for the CEO and other team members. Provides information for reports [...]
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Weitere Stellenangebote Office Secretary bei StepStone

Job vor 6 Tagen gefunden Technische Universität Hamburg (TUHH)

Foreign Language Secretary (m/f/d) / Fremdsprachensekretär (m/w/d)

• Hamburg Teilzeit Homeoffice möglich

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Fremdsprachensekretär Fremdsprachensekretärin . Technische Universität Hamburg (TUHH) sucht in Hamburg eine/n Foreign Language Secretary (m/f/d) / Fremdsprachensekretär (m/w/d) (ID- Nummer: 11673536) . Foreign Language Secretary (m/f/d) Institute of Geo- Hydroinformatics Remuneration EG 7 TV- [...] team with general administrative and secretarial tasks Requirements Completed training or apprenticeship as Foreign Language Correspondent Specialist knowledge equivalent Required knowledge and personal skills Excellent knowledge of English (oral/ written) and good knowledge of German (oral/ written) Proficient with MS Office programs Very good communication, organization and coordination skills Proven professional experience as office coordinator or administration support will be an [...]
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Stellenangebot Office Secretary Job bei GEA Group

Job vom 23.10.2024 GEA Group Assistant to CIO (f/m/d) • Düsseldorf Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich Work-Life-Balance

MEHR

[...] to the success of a world- renowned company, we want to hear from you. Roles and Responsibilities: As the Assistant to the CIO, you will play a vital role in ensuring the smooth day- to- day operations of our CIO office. Your responsibilities will include: Efficiently managing the CIOs email and calendar, keeping them organized and up- to- date. Facilitating internal [...] of presentation material. Serving as a professional liaison between stakeholders. Supporting the IT Management Team. To thrive in this role, you should possess: A successful completion of business- related studies or professional training in areas such as foreign language/ European Secretary, Management Assistant, or commercial vocational training. Several years of proven, relevant experience as an Assistant at the top management level, [...]

Job vom 16.10.2024 Barnickel Fellows GmbH

Assistenz der Geschäftsführung CHRO München oder Berlin

• München, Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich

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[...] conduct that enables the business to deliver the best outcomes. What you bring Background, Skills, Aptitude A commercial degree is a great foundation, and if youve added further qualifications like a federal diploma as an Executive Assistant, Management Assistant, European Secretary, or Administrative HR Specialist, that is a plus. 8+ years of C- suite admin experience in a fast- paced industry and effective stakeholder management skills to contribute to the successful running of an executive office. You excel at time management, multitasking, connecting the dots, understanding the big picture, and demonstrating attention to detail. You have [...]

Job vom 22.08.2024 Huawei Technologies Deutschland GmbH Team Assistant Leased Labor Contract (m/f/d) • München

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[...] handling inquiries alongside with our financial colleagues, etc. Support the departments daily work, e. g. documentation management and translation, information preparation for weekly or monthly reports, preview and follow up e- flows, assist PPT preparation and data collecting, guests visits, office supplies, couriers, etc. . Assist the department with placing purchase orders and communication between the department and our procurement team. [...] Munich Research Center. Completed education in the field of cross- cultural communication/ foreign language studies/ education/ psychology/ business administration/ secretarial (abgeschlosssene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann) , or other similar study background. 1- 2 years of working experience as team assistant/ secretary is preferred. Excellent communication and interpersonal skills combined with team spirit, intercultural awareness for European and Asian culture and openness [...]

Jobs aus Jooble

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jooble

Job vom 23.10.2024 Stadt Vaihingen an der Enz

School Secretary

Abgeschlossene Ausbildung Jobticket Mitarbeiterevents

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[...] Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mehrjährige praktische Erfahrung in einem Schulsekretariat oder eine vergleichbare Verwaltungstätigkeit Sichere EDV- Kenntnisse in den gängigen MS- Office Produkten Word, Excel und Outlook setzen wir voraus Für inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Münch, Leiterin der Abteilung Schulen, Sport [...]

Job vom 02.10.2024 Stadt Vaihingen an der Enz Senior School Secretary Abgeschlossene Ausbildung Mitarbeiterevents

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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei F.A.Z. Stellenmarkt

Job vom 02.10.2024 UKM- Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD/ UKM/ GSD) • Düsseldorf Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Tarifvertrag

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Kaufmännische Tätigkeiten Sekretariat

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