Office Secretary Stellenangebote

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107 Stellenangebote

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Neuvoo.com

Job vor 4 Tagen gefunden INTERPRINT GmbH

Executive Secretary CEO/ Assistenz (m/w/d)

• Arnsberg Führungs-/ Leitungspositionen

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[...] Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet. Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene? Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO einen/ eine Executive Secretary CEO/ Assistenz (m/w/d) (in Vollzeit/ Teilzeit, min. 30 h) Für Sie ist Stress- Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick [...] telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc. Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits [...]
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Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobware

Job vor 5 Tagen gefunden Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein- Westfalen Universitätsklinik der Ruhr- Universität Bochum Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Kinderherzchirurgie und angeborene Herzfehler Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten

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[...] Organisation und Begleitung von Einweisungen Pflege und Verwaltung des Dienstplanprogramms (SP- Expert) Planung und Begleitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit Wir wünschen uns Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Fundierte Kenntnisse in MS Office (Erfahrungen in Orbis von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit [...] Orbis von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit Patientinnen und Patienten und zuweisenden Ärzten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Executive Secretary, Executive Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistent Teamassistentin, Teamassistenz, [...]
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Job vom 09.01.2025 Osteoporosezentrum München

Arztsekretärin (m/w/d)

• München Teilzeit

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[...] Überweisungen Schreiben von Arztbriefen Empfang und Betreuung von Patienten Privatsekretariat für ärztlichen Leiter. Sie haben Interesse an Verwaltungsaufgaben Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf oder in einem medizinischen Beruf Empathie gegenüber den Patienten Organisationstalent Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Secretary Assistant, Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Vertriebsassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin, Frontoffice, Backoffice, Büroassistentin, Büromanagement, Büroorganisation, Empfangssekretärin, Empfang, Europasekretärin, Bürokommunikation, Sekretariat, Fremdsprachenassistentin, Kontoristin, Reception, Rezeption, Empfangssekretärin, Mitarbeiter Empfang, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Büroassistentin, Direktionsassistentin, Direktionssekretärin, Wirtschaftsassistentin, Wirtschaftsassistent, Fremdsprachensekretärin, Office Manager, Sekretariat, Sekretariatsfachfrau, Sekretariatsfachkraft, Fremdsprachensekretariat, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltssekretärin, Rechtsanwaltssekretariat, Rechtsanwaltsgehilfin, Notarfachangestellte, Anwaltsfachgehilfe, Juristische Assistenz, Europasekretär, Europasekretärin, Verwaltungsfachangestellte, Europaassistent, [...]

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Jobleads

Job vor 4 Tagen gefunden Ward Secretary Urology and Dermatology Ward (m/f/d) • Wiesbaden, Hessen Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge

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[...] und- sammlung Information und Beratung zu den Weiterbildungsangeboten Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen des Lehr Lern Zentrums Budgetverwaltung in SAP und elektronische Rechnungsbearbeitung Minimum Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokommunikation) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation Sicherer Umgang mit den MS Office- Programmen Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen und Veranstaltungstechnik Erfahrung im Umgang mit SAP und Typo 3 oder die Bereitschaft sich [...]

Job vor 8 Tagen gefunden

Ward Secretary Urology and Dermatology Ward (m/f/d)

• Mainz, Rheinland- Pfalz Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge

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[...] EDV- gestützte Verwaltung und Sekretariatsaufgaben, ggfs. Materialverwaltung und Bestellung der Apotheke Leistungserfassung, ggfs. Abrechnung ambulanter Leistungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil Sichere Kenntnisse in der PC- Anwendung (MS- Office- Paket) Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Vergütung nach [...]

Job vor 9 Tagen gefunden Pilot PILATUS PC- 12 NG • Wien

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Get AI- powered advice on this job and more exclusive features. Direct message the job poster from Jetlevel GmbH Managing Director- Jetlevel GmbH Secretary General- Austrian Business Aviation Association PILATUS PC- 12 NG We re looking for a motivated pilot (f/m/x) to join our [...] adapt to operational needs Preferred: PC- 12 class rating What We Offer: A supportive and collaborative work environment Opportunities for professional development Strong team dynamics, and mentorship opportunities Competitive compensation Please send your application, your resume and relevant certifications to office jetlevel. aero by January 31st 2025. Shortlisted candidates will be contacted for an interview. We look forward to welcoming you [...]

Job vor 11 Tagen gefunden Ward Secretary Urology and Dermatology Ward (m/f/d) • Wiesbaden, Hessen Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge

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Job vor 13 Tagen gefunden Executive Assistant to Chief Executive Officer • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen

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[...] and attention focused on company goals, projects, and priorities. To make our vision a reality, we look for the everyday curious, the strategic mind focused, attention to details kind of people. You won t be stuck doing only the regular secretary , admin work. To be successful in this position, you must be diligent, results- oriented, have strong attention to details, [...] pertaining to the executive operations of the organization. Support the Founders in preparatory accounting. Support the CEO to lead the Customer Support Department. Reliably prepare, edit and maintain correspondence, communications, presentations, and other documents. Greet clients and visitors to our office. Plan, organize and coordinate functions and special events for the CEO and other team members. Provide information for reports and [...]
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Job vom 23.12.2024

Chief Medical Secretary (m/f/d) - Radiology

• Wiesbaden, Hessen Jobticket

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[...] von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen nach Vorlage Öffentlichkeitsarbeit Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen PC- Anwendungen (MS- Office) Ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Freundlichkeit sowie eine ausgeprägte Patient:innen- und Dienstleistungsorientierung Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten [...]
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Jobs aus StepStone

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei StepStone

Job gestern gefunden Forschungszentrum Jülich GmbH Project Assistant Community Management • Jülich bei Köln Teilzeit Homeoffice möglich

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[...] at the research center, and inform the community about them Organizing events and seminars at local, national, and international level You have completed vocational training or have a comparable qualification in business, administration, media, event management, as a foreign language secretary, or in a similar subject You are experienced and adept at using Microsoft Office products (especially Power Point and Word) and have already worked with website editors You have very good communi cation skills [...]

Job vor 8 Tagen gefunden Techtronic Industries Central Europe GmbH

Office Manager (w/m/d)

• Hilden Homeoffice möglich Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage

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[...] Handwerkzeugen und Outdoor Power Equipment . Unsere Brands MILWAUKEE, AEG RYOBI verbinden innovative Produkte und außergewöhnliche Menschen mit operativer Exzellenz . Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von TTI und verstärken Sie unser Team am Standort Hilden (hybrid) ab sofort als Office Manager (w/m/d) Professionelles Office Management: Durch die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Meetings und die Koordination von Dienstleistern gewährleisten [...] Friends Shop und weitere Corporate Benefits Webbasierte Lernplattform zur Weiterbildung baV (Betriebliche Altersvorsorge) Job Rad Leasing Gehalt: 38000 45000 EUR/ YEAR . Techtronic Industries Central Europe GmbH sucht in Hilden eine/n Office Manager (w/m/d) (ID- Nummer: 11932399) . assistenz, empfang, secretary, office assistant, office, sekretärin, office management, sekretär 31282523 [...]
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Job vor 12 Tagen gefunden TRATON SE Board Secretary to the CFO (m/f/d) • München Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich

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[...] business correspondence in English and German language / Planning and organizing conferences and meetings including onsite support and logistics for the Truck Board (i. e. , organizing catering, transfers, and other arrangements) / Take on deputy role for the Board Secretary to the CHRO in case of vacation or absence / Completed training in office management, industrial clerkship, or a comparable qualification; alternatively university degree in business administration / Several years of professional experience as [...]
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Job vor 12 Tagen gefunden IEE S. A.

Executive Assistant (m/f)

• Bissen

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[...] contact between caterers and company Preparing meeting minutes, agendas, notices and presentations for corporate meetings Creating and maintaining databases and spreadsheets Making travel arrangements for the Executive Committee Being the backup for the Reception Academic degree, accredited studies as Executive Secretary or similar At least 5 years of relevant work experience Excellent administrative, organizational, communication and problem- solving skills Demonstrated elevated level of confidentiality Ability to prioritize and plan work activities, using the time efficiently Well- acquainted with digital tools Willingness to adapt to and work effectively within a variety of diverse situations Advanced knowledge of MS Office is required, knowledge of SAP is considered an asset Fluency in written and spoken English is mandatory German, French, Luxembourgish [...]

Stellenangebot Office Secretary Job bei St. Georges School Munich

Job vor 13 Tagen gefunden St. Georges School Munich Office Manager (m/f/d) • München

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[...] Ruhr area consists of people who embrace these values and passion, believing in our vision of developing the future of education together. Located in Munich and joining the administration team of the school group we are looking for a fulltime Office Manager (m/f/d) The Office Manager is the first point of contact for all families, teachers and pupils, suppliers, visitors and [...] You know how to organise yourself and prioritise tasks You are familiar with MS- Office Tool box You are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilities You have an Apprenticeship/ Education as European Secretary , Office Manager, Translator or Professional hotel employee The performance of our people is what defines the success of St. [...]

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Neu Job vor 9 Std. gefunden INTERPRINT GmbH Executive Secretary CEO/ Assistenz (m/w/d) • Nordrhein- Westfalen Führungs-/ Leitungspositionen

MEHR

[...] Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet. Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene? Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO einen/ eine Executive Secretary CEO/ Assistenz (m/w/d) (in Vollzeit/ Teilzeit, min. 30 h) Für Sie ist Stress- Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick [...] telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc. Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits [...]

Stellenangebote Office Secretary Jobs bei Neuvoo

Neu Job vor 9 Std. gefunden UNIQA Insurance Group AG Expert Customer Market International General Secretary Team (m/f/d) (m/w/d) • Vienna, AT

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Expert Customer Market International General Secretary Team (m/f/d) As one of the leading insurance companies, we know that together we can achieve more. At UNIQA, we [...] ability to build strong relationships and influence at all organizational levels. Proven ability to thrive in a dynamic, fast- paced environment and achieve strategic objectives. Fluency in English (written and verbal) ; additional languages are a plus. Proficiency in MS Office and legal research tools. Your core competencies: Action Oriented: We take action and learn from our mistakes Ensures Accountability: We [...]

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Berufsfelder

Kaufmännische Tätigkeiten Sekretariat

Dauer: 0,4595 s., Vers. V.2025-a-2005-Ind