Job vor 5 Tagen bei F.A.Z. Stellenmarkt gefunden
Stadt Oberhausen
Verwaltungsmitarbeiterin für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
• Oberhausen
Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung
Jobticket 30+ Urlaubstage Tarifvertrag
[...] kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Aufgaben:Koordination und Abwicklung des Post-und Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen,
Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates Gremienvor-und Nachbereitung Einpflegen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem ALLRIS
Ordner-und Ablageführung Beschaffungswesen Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Kassenführung) Administrative Vorbereitung der Gremien, Arbeitskreise, Netzwerke mit verwaltungsexternen und internen Akteuren Vorbereiten von Präsentationen zu fachlich vorgegeben Integrationsthemen Veranstaltungsorganisation, Dokumentation von Veranstaltungen, Seminaren und Sitzungen Erstellung von Protokollen Unterstützung der Geschäftsführung des Integrationsrates Mitwirkung
bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Pressemitteilungen, Umsetzung von Internetdarstellungen, Dokumentations-und Berichtswesen) Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates Ihr Profil:Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmannfrau für Büromanagement, (Fachrichtung Kommunale Verwaltung) Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten des Aufgabengebiets Erfahrung im Bereich der Integrationspolitik und hierbei insbesondere Kenntnisse des integrationspolitischen Geschehens in Oberhausen und Umgebung sind wünschenswert Geschick und Kompetenz in der selbstständigen Planung, Organisation und Abwicklung des Aufgabengebietes Interkulturelle, kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Identifikation mit den Zielen des Integrationsrates und Interesse an einer aktiven der Integrationsarbeit in Oberhausen Gute EDV-Kenntnisse (Windows-Word, Excel, Power [...]
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