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E. ON Energy Markets GmbH
Team Assistant/ Office Manager Energy Markets (w/m/d)
• Nordrhein- Westfalen
Flexible Arbeitszeiten Sabbaticals Beteiligungsprogramm Work-Life-Balance
[...] Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll-oder Teilzeit besetzt werden. Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen und bewirb dich online als Office
Manager/ Assistenz Energy Markets (w/m/d) . Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen Its on us, to make new energy work. Deine Aufgaben Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags Beschaffung von Büromaterial, IT Equipment und sonstigen benötigten Dienstleistungen Übernahme von administrativen Aufgaben wie z. B. Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, Unterstützung bei Standortfragen Übernahme des On-und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact, u. a. Bestellung des IT-Equipments, Organisation des ersten Arbeitstages Verantwortlich für die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten für Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritäten und eingehender Korrespondenz [...] von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten Verantwortlich für Datenbankpflege und Ablage sowie Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder eine vergleichbare Berufserfahrung als
Team-oder persönliche/r Assistent/in Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point) und idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme z. B. SAP Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus Überzeugende Organisations-, Kommunikations-und Koordinationsfähigkeiten Sicheres Auftreten gegenüber unseren Stakeholdern Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten Unsere Benefits Unsere Benefits Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum Flache Hierarchien: interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitswelt: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards Persönliches Wachstum: [...]
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