Telefonzentrale-Management Stellenangebote

Job vor 12 Tagen bei HeyJobs gefunden Beta Systems Software AG

Office Manager Executive Assistant (m/w/d)

• Berlin, DE Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Jobticket 30+ Urlaubstage Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager Executive Assistant (m/w/d) . Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity Access Management) zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich IAM zu leisten. Aufgrund unseres kürzlichen Umzuges in die Stromstraße in Alt-Moabit, haben die administrativen Empfangstätigkeiten aktuell Vorrang. Grundsätzlich biete die Stelle eine gleichmäßige Aufteilung der folgenden Aufgabenbereiche:Empfangs-und administrative Tätigkeiten: Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten Bearbeitung des Postein-und-ausgangs sowie Paketversand Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume Assistenzaufgaben: Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management An mindestens 3 Tagen/ Woche sollte im Office vor Ort gearbeitet werden. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz-oder Empfangspositionen Bereitschaft, hauptsächlich aus dem Office in der Stromstraße zu arbeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnissem vorallem Excel Organisationstalent und Teamfähigkeit Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise [...]

Job gestern bei Jooble gefunden DIS AG Mitarbeiter (m/w/d) am Front-Office Angebote von Zeitarbeitsunternehmen Homeoffice möglich [...] Professionalität, Freundlichkeit und Organisationstalent das Gesicht des Unternehmens an vorderster Stelle repräsentieren. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen Deine Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen und Bearbeitung allgemeiner Anfragen Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Postein-/-ausgang Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege, Ablage und [...] Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens DIS AG Office Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221 2773312 43625779 [...]
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Job gestern bei Mindmatch.ai gefunden Harema GmbH Reinigungsmarkt

Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Rodgau 30+ Urlaubstage Ergreife jetzt die Initiative werde Teil von Harema Wir sind Harema ein Familienunternehmen mit Herz und Verstand. Unser Ding? Professionelles Reinigungs-Equipment, das nicht nur blitzsauber[...]

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[...] Verstärkung unseres Teams in Rodgau suchen wir zum schnellstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Deine Aufgaben Du nimmst Aufträge an und erfasst diese mittels Warenwirtschaftssystem (Microsoft Dynamics 365 Business Central) Du bearbeitest Kundenanfragen Du bist auch mal für unsere Telefonzentrale verantwortlich, nimmst eingehende Anrufe entgegen, koordinierst und organisierst, leitest diese weiter Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am [...] sich einfach via E-Mail Referenznummer YF-19148 (in der Bewerbung bitte angeben) Kontakt Bei Fragen zum Stellenangebot oder Interesse an Harema als Arbeitgeber kontaktieren Sie mich gerne Bewerben Sie sich noch heute Jana Hammel Leitung Personal Organisation B. Sc. Digital Business Management +49 (0) 6106/ 86 03-0 43622393 [...]
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Job vor 7 Tagen bei Mindmatch.ai gefunden Semmel Concerts Entertainment GmbH Front Office Manager (m/w/d) • Bayreuth, BY [...] erste r Ansprechpartner in für unsere Besucher innen, Kund innen, Lieferanten und unser komplettes Team übernimmst Du vorzugsweise ab Juni 2025 u. a. folgende Aufgabenbereiche: Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Konferenzraummanagement Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Customer Service und Beschwerdemanagement Stetige Optimierung und Pflege unseres Kommunikationstools für Endkunden Annahme und Verteilung von Post [...] Du zu uns. Bist Du zudem ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei Stress Dein freundliches Auftreten? Dann gehören wir definitiv zusammen Darüber hinaus wünschen wir uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich Front Office Management Erfahrungen im Bereich Ticketing sind von Vorteil Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift [...]
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Job vor 10 Tagen bei JobMESH gefunden Alpetour

Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

• Bayern Mit alpetour auf Erfolgskurs Seit über 60 Jahren veranstalten wir Gruppenreisen und gehören zu den Marktführern in Europa. Wir bieten überdurchschnittlich gute Bezahlung, zahlreiche Benefits und ein offenes, aktives Arbeitsumfeld mit Sportangeboten und Firmenausflügen. Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf dich: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und mit Herz und Seele Gastgeberin Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich Du verwaltest E-Mail-und Posteingang Du leistest administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen Du übernimmst die allgemeine [...]

Job am 01.04.2025 bei Mindmatch.ai gefunden pbo Ingenieurgesellschaft mbH Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement • Aachen, NW Abgeschlossene Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Krisensicher Vermögenswirksame Leistungen [...] Unterstützung des pbo-Teams Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister) Zahlungsverkehr PersonalverwaltungÜbernahme Reisemanagement Verwaltung von Dokumenten und Akten Bearbeitung von Eingangs-und Ausgangspost Allgemeine Büro-und Organisationsaufgaben Pflege der Kontaktdatenbank Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Gästen Verwaltung Büromaterial Fuhrparkverwaltung Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare [...] in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) , Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikations-und Teamfähigkeit Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Organisationstalent Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse Effizientes Management von administrativen Büroabläufen Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen Führerschein Klasse BWir bieten:Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen [...]

Job am 13.03.2025 bei Stellenanzeigen.de gefunden DENIOS SE

Kundenbetreuer im Team Order Management (m/w/d)

• 32549, Bad Oeynhausen, Deutschland Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Kundenbetreuer im Team Order Management (m/w/d) Die DENIOS SE ist seit 38 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als[...]

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Kundenbetreuer im Team Order Management (m/w/d) Die DENIOS SE ist seit 38 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als [...] sich als: Kundenbetreuer (w/m/d) im Customer Center Team Order Management Ihr Aufgabengebiet: Auftragserfassung und-nachbearbeitung in SAP Telefonische Kundenbetreuung Betreuung diverser Online-Portale Stammdatenpflege Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Auszubildender Auftragsbearbeitung der internationalen DENIOS-Tochtergesellschaften (Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) Vertretung am Empfang/in der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Dialogmarketing (m/w/d) Technisches Verständnis SAP-Kenntnisse sind wünschenswert [...]
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Job am 04.02.2025 bei mittelfrankenJOBS.de gefunden Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Nürnberg Teamassistenz (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) • 90402, Nürnberg, Deutschland Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Jobticket [...] aus dem Mittelstand bedeutet dies ganzheitliche Betreuung und für Sie anspruchsvolle und herausfordernde Aufgaben. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung der Teams bei Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Vorlagen Management digitaler Dokumente und Workflows Mitwirkung bei der Erfassung und Überwachung von Fristen Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und-ausgangs Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Empfang von Mandanten, Vor-und Nachbereitung der [...]
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Job am 13.03.2025 bei Jobware gefunden Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung Jobticket [...] sehr gewissenhaft, zuverlässig, teamfähig und zielstrebigSie arbeiten nach entsprechender Einarbeitung gerne selbständigSie sind ebenso loyal wie verantwortungsbewusst und beherrschen die deutsche Rechtschreibung sowie den Umgang mit den gängigen Office-Paketen, insbesondere Word und Outlook. Elektronische Aktenverwaltung Digitale Dokumentenablage Datenverarbeitung Posteingangsbearbeitung Schriftverkehr erstellenE-Mail-Management Schadenunterlagen anfordern Telefonannahme Büromanagement Büroorganisation Rechtsanwaltskanzlei Kanzleiverwaltung Mandantenbetreuung Fristenüberwachung Dokumentenerstellung Ablage und Archivierung Assistenz im Anwaltsbüro Selbstständiges ArbeitenMS Office-Kenntnisse Word und Outlook Terminkoordination Mandantenkommunikation Aktenpflege Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Verantwortung übernehmen Loyalität Schriftstücke ausfertigen Bürofachkraft Kanzleiassistenz Juristische Dokumente verwalten Dokumentation und Datenpflege Telefonzentrale Administrative Unterstützung Versand von Schriftstücken Empfang und Weiterleitung von Anrufen Ablagesysteme organisieren Terminkalender verwalten Strukturierte Arbeitsweise Digitale Postbearbeitung Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige [...]
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Job am 19.02.2025 bei Jobware gefunden Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Teamleiter (m/w/d) Interne Services Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Teamleiter (m/w/d) Interne ServicesTL Interne Services-#539Wir haben noch viel vor-und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch[...]

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[...] der Abteilung Organisation überstellt. Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal-und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher. Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein-/ Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der [...] Fortbildung (z. B. Fachwirt) Nachweis über nennenswerte Führungsqualifikationen und-erfahrungen Fahrerlaubnis Klasse BKommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen. Teamleiterin, Team Lead, Office Management, Facility Management, Personalführung, Führungskraft, Team Koordinator, Kaufmann, Kauffrau, Betriebswirt 34927214 [...]
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Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden ISS Facility Services Holding GmbH

Mitarbeiter Empfang/ Workplace Experience Assistent (m/w/d)

• Essen Flexible Arbeitszeiten ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services[...]

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ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in [...] Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle [...]
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Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden Verband Creditreform Konferenzmanager Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/x) • Neuss Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen[...]

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[...] unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Purchasing Facility Management suchen wir an unserem Standort in Neuss ab sofort und in Vollzeit : Konferenzmanager Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/x) Das Team Wir [...] u. a. die Steuerung der Raumbelegung, die Vorbereitung der Meetingräume sowie die Bestellung von Caterings. Im Bereich Post kümmerst du dich um die Abwicklung der Ein-und Ausgangspost. Du kommunizierst mit unseren Lieferanten und Dienstleistern. Du hilfst am Empfang und der Telefonzentrale. Du unterstützt bei der Ausgabe von Lagerwaren. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen in [...]

Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden ISS Facility Services Holding GmbH Mitarbeiter Empfang/ Workplace Experience Assistent (m/w/d) • Hannover Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in [...] Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle [...]

Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden ISS Facility Services Holding GmbH Mitarbeiter Empfang/ Workplace Experience Assistent (m/w/d) • Köln Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in [...] Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle [...]

Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden Hotel Bleichröder GmbH Villa Bleichröder

House Manager (m/w/d) keine Spätschichten, 2.700 brutto/ Monat + steuerfreie Zuschläge von 320/ Monat

• Heringsdorf Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance [...] NICHT BEI UNS :-) Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen Du leitest ein kleines Team von 3 Mitarbeiter:innen, dich eingeschlossen Hauptverantwortung der allgemeinen Sicherstellung des Hotelbetriebs, Absprachen mit Dienstleistern Sämtliche Tätigkeiten am Empfang: Check-in/ Check-out Telefonzentrale und Emailpostfach, Rechnungslegung und-korrektur, Kassenführung, Reservierungseingabe kompetentes Beschwerdemanagement-aktives Zugehen auf den Gast und Einholen von Gästefeedback Vorbereitung und Durchführung des [...]
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Neu Job vor 6 Std. bei StepStone gefunden ISS Facility Services Holding GmbH Mitarbeiter Empfang/ Workplace Experience Assistent (m/w/d) • Karlsruhe Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services[...]

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ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in [...] Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle [...]

Job gestern bei StepStone gefunden Indivumed GmbH

Werkstudent/in/ Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Office Management

• Hamburg Teilzeit Werkstudenten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30+ Urlaubstage [...] mit einer einzigartigen Ressource, die auf einem standardisierten Entnahmeverfahren mit einer Ischämiezeit von unter zehn Minuten basiert, widmen wir uns dem Ziel, neue Wege in der Onkologie zu beschreiten und Patienten die bestmöglichen Therapien zu verschaffen. Zur Verstärkung unsers Office Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Gäste-und Lieferantenempfang Bedienung der Telefonzentrale in Deutscher und Englischer Sprache Verwaltung der Büro-und Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke) inkl. Bestellwesen und Verräumung Vor-und Nachbereitung von Meetings, Eindecken [...]
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Job vor 2 Tagen bei StepStone gefunden Seegene Germany GmbH Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) • Düsseldorf Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung Seegene Inc. , mit Hauptsitz in Seoul Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Multiplex-PCR-Diagnostik zur Detektion einer Vielzahl von Infektionserregern, unter anderem PCR-Tests zur Detektion[...]

MEHR INFOS ZUM STELLENANGEBOT

[...] und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern Implementierung und Optimierung von Prozessen im Büromanagement (z. B. Bestellablauf) Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale Raummanagement inklusive Schlüssel-und Möbelverwaltung; bei Bedarf Organisation und Begleitung des Büroflächenumbaus Fuhrparkmanagement Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten [...] der geltenden regulatorischen Vorgaben Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs-und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein-und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail) , Protokollführung Benötigte Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder ähnliche gleichwertige Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position. Erforderliche persönliche Fähigkeiten/ Eigenschaften: [...]

Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden Union Investment

Werkstudentin Kundenservice in Hamburg

• Hamburg Teilzeit Homeoffice möglich Werkstudenten Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 [...] der Ansprechpartnerinnen für unsere Kundinnen Kunden, wenn es um Fragen oder Anliegen rund um das Union Depot, die Altersvorsorge oder die digitalen Produkte und Services geht. Hier kannst du uns zum Beispiel unterstützen: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen in unserer Telefonzentrale Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen und Korrekturen Unterstützung bei der Bearbeitung des Know-Your-Customer (KYC) - [...]

Job vor 4 Tagen bei StepStone gefunden B+B Beschäftigung und Bildung gGmbH Mitarbeiter: in Lohnbuchhaltung Office Management (m/w/d) • Hamburg Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage B+B Beschäftigung und Bildung (B+B) ist ein innovativer sozialer Träger in Hamburg, der sich zum Ziel gesetzt hat, Potenziale zu entwickeln und Zukunftschancen zu erweitern.[...]

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[...] individuelle Lösungen für echte Veränderungsprozesse zu erarbeiten. Lohnbuchhaltung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung mit Personio Payroll DATEV Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio und DATEV Ansprechpartner:in für sozialversicherungs-und steuerrechtliche Fragestellungen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und anderen Institutionen Office Management Assistenz: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost sowie Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Projekten und operativen Aufgaben Pflege von Ablagesystemen sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten Bestellwesen, Verwaltung [...]

Job vor 6 Tagen bei StepStone gefunden Stadt Bönnigheim Mitarbeiter im IT-Service (m/w/d) für die Bönnigheimer Schulen • Bönnigheim Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Mitarbeiter im IT-Service (m/w/d) für die Bönnigheimer Schulen (50-100 ) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das städtische IT-Team mit einem Beschäftigungsumfang[...]

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[...] Beschäftigungsumfang von 50-100 vorwiegend zum Einsatz in den Schulen und auf dem Schulcampus. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal-und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, [...] werden neben einem externen Support auch von eigenem Personal betreut. Die Stelle ist beim Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung bei der IT der Stadtverwaltung angesiedelt. Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Incidents und Serviceanfragen mit den eingesetzten Ticketsystemen Erstlösung und Management von Incidents (1st-Level) für Hardware und Software im Windows-Umfeld (ASV-BW, Office etc. ) im pädagogischen Netz und im Verwaltungsnetz Erstlösung [...]
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Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden Leibniz- Zentrum für Archäologie (LEIZA) Leiterin Aufsichtsdienst (m/w/d) • Mainz Jobticket Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) , Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in[...]

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[...] Aufgabenerfüllung, jeweils auf Basis der vertraglichen Bedingungen, insbesondere im Bereich der Museumsaufsicht/-sicherheit sowie der Unterhaltsreinigung, Glasreinigung Wahrnehmung aller Aufgaben im Empfangsbereich des Museums und im Institut, z. B. Zutrittskontrolle, Aufsichts-und Schließdienste, einschließlich Annahme und Weiterleitung der Paket-und Postsendungen Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Vermittlung aller eingehenden Telefongespräche, Auskünfte, Weiterleitung von E-Mails, die im Anmeldebereich eingehen) Durchsetzung der Hausordnung, sowie im [...]

Job vor 8 Tagen bei StepStone gefunden Brunswick Group GmbH Werkstudent:in (w/m/d) Office Management-Standort Frankfurt am Main • Frankfurt am Main Teilzeit Werkstudenten Die Brunswick Group ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunde:innen in erfolgskritischen Situationen und hilft ihnen dabei, sich in einem[...]

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[...] Transformation, Reputationsmanagement und Public Affairs verlassen sich Kunden auf Brunswick, wenn es um Insights, Beratung, Planung, Vorbereitung und Kampagnen geht. Brunswick ist eine organisch gewachsene, privat geführte Partnergesellschaft und seit Gründung auf 27 Büros in 18 Ländern angewachsen. Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein-und-ausgangs, Annahme und Versand von Kuriersendungen Bestellung von Getränken und Lebensmitteln für die Mitarbeitenden Gästebetreuung bei externen und [...] zu besetzen. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ein Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Monatskarte für den ÖPNV und eine große Auswahl an Snacks und Getränken in unseren Büros. . Brunswick Group GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent:in (w/m/d) Office Management-Standort Frankfurt am Main (ID-Nummer: 12336151) 42884413 [...]
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Job vor 9 Tagen bei StepStone gefunden Ed. Züblin AG Assistenz der Bereichsleitung in Teil-oder Vollzeit Bereich Rechenzentren (m/w/d) • Frankfurt am Main, Rhein- Main Gebiet Führungs-/ Leitungspositionen Teilzeit Flexible Arbeitszeiten 30+ Urlaubstage Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch-und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken[...]

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[...] 1 im deutschen Hoch-und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In-und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc. ) Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der [...]
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Job vor 10 Tagen bei StepStone gefunden Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) • Köln Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge 30+ Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten[...]

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[...] übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter: Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Koordination von Postein-und-ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits-und Urlaubsvertretung der Empfangs-und Telefonzentrale Reisebuchungen Ansprechperson für das Facility-Management Stammdatenpflege Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und [...]