Job am 07.03.2025 bei Neuvoo gefunden
Sachsen
Teamassistenz/ Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
• Dresden, Saxony
[...] sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. Am Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS) ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz/ Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7
TV-L) bis 31.10.2025 (Befristung gem. Tz BfG) , mit bis zu 75 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten sowie an Beschäftigte der TUD zur Aufstockung von Teilzeitstellen. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch in der Bewerbung. Aufgaben: allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache u. a. Korrespondenz, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor-und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung) , Überwachung des Mittelabflusses nach Bewirtschaftungsvorgaben Prüfen von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK/ FHK/ WHK-Angelegenheiten, Praktika, Gastvorträge, Honorarverträge weitere administrative Aufgaben wie Unterstützung bei der Inventarisierung und Veranstaltungsorganisation etc. Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung-z. B. Fremdsprachenassistent:in,-
korrespondent:in-oder ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie einschlägigen Berufserfahrungen (idealerweise im öffentlichen Dienst) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) selbständige Bewältigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben Kenntnisse und Erfahrungen rund um Beschaffungsvorgänge und Rechnungswesen Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten SAP-Kenntnisse von Vorteil Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt. 38094896 [...]
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