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Stellenangebote Kalenderverwaltung Jobs bei HeyJobs

Job vom 05.11.2024 BIRGROUP

Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Lübeck, DE Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen

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[...] als Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Benefits: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Ein attraktives Gehalt Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Hauptaufgaben: Terminplanung und Kalenderverwaltung Telefonanrufe und E- Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement Erledigung von Besorgungen nach Bedarf [...]
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Jobs aus Mindmatch.ai

Stellenangebote Kalenderverwaltung Jobs bei Mindmatch.ai

Job vom 06.11.2024 BIRGROUP Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) • Lübeck, SH Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen

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[...] als Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Benefits: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Ein attraktives Gehalt Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Hauptaufgaben: Terminplanung und Kalenderverwaltung Telefonanrufe und E- Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement Erledigung von Besorgungen nach Bedarf [...]

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Job vom 05.11.2024 BIRGROUP Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) • Lübeck Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen

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[...] als Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Benefits: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Ein attraktives Gehalt Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Hauptaufgaben: Terminplanung und Kalenderverwaltung Telefonanrufe und E- Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement Erledigung von Besorgungen nach Bedarf [...]

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Job vom 20.10.2024 Streitbörger Part GmbB Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Notare Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) • 33602, Bielefeld, Deutschland

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[...] (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Ihr Profil: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder können eine vergleichbare Qualifikation aufweisen. Unser Angebot: Eine anspruchsvolle, aber auch immer interessante Tätigkeit als Bindeglied zwischen Anwalt und Mandant. Neben der Kalenderverwaltung, Aktenführung und Postbearbeitung überwachen Sie Termine, Fristen und Schriftverkehr. Zusätzlich können notarielle Angelegenheiten anfallen wie z. B. das Vorbereiten von [...]

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Job vom 03.11.2024

Erfahrene:r Assistenz des Managing Partner (30- 40 Wochenstunden)

• Wien Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten

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[...] ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in Deutsch als auch in Englisch) , die Sie tagtäglich in der Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Firmen und unserem Netzwerk benötigen. Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung. Vor- und Nachbereitung von Meetings unter anderem Agenden aufsetzen, Erstellung von Protokollen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumentenablage. Reisebuchungen, Fahrtenbuch [...]

Job vom 03.11.2024 Erfahrene:r Assistenz des Managing Partner (30- 40 Wochenstunden) Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Flexible Arbeitszeiten

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[...] ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl in Deutsch als auch in Englisch) , die Sie tagtäglich in der Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Firmen und unserem Netzwerk benötigen. Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Kalenderverwaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings unter anderem Agenden aufsetzen, Erstellung von Protokollen (in Deutsch und Englisch) sowie Dokumentenablage Reisebuchungen, Fahrtenbuch [...]

Job vom 27.10.2024

Executive Assistant to the Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe. . .

• Luzern Führungs-/ Leitungspositionen Homeoffice möglich

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[...] der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80- 100 (mit Option auf Festanstellung) Luzern Ihr Wirkungsfeld Sie unterstützen als Executive Assistant, die CMO proaktiv in allen Aspekten ihrer täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie übernehmen die professionelle Termin- und Kalenderverwaltung, koordinieren Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen vor. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung [...]
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Job vom 09.09.2024 Partnerassistenten (m/w/d) • Köln, Nordrhein- Westfalen

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Im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Partnerassistenten (m/w/d) am Standort Köln. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Reiseplanung sowie Kalenderverwaltung. Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von [...]

Job vom 24.06.2024

Sekretärin der Geschäftsführung

• Wien Führungs-/ Leitungspositionen Flexible Arbeitszeiten

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[...] zielorientiert vereinbaren und koordinieren Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen Postbearbeitung Dateierstellung (Skizzen anfertigen, Folien und Schriften mittels Plotter anfertigen) Materialbestellung Qualifikation Wir erwarten: gute Kenntnisse im MS Office Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Email und Kalenderverwaltung (MS- Outlook) Benefits Wir bieten: leistungsorientieres Gehalt nach Absprache abwechslungsreiche Arbeit Mitarbeit in einem kleinen, familiären Team flexible Arbeitszeiten [...]

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Job vom 30.10.2024 SCHOTT AG Management- Assistenz CEO SCHOTT AG (m/w/d) • Mainz Führungs-/ Leitungspositionen Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge

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[...] Sie ein Teil von uns #oneofus Ihre Aufgaben Proaktive Organisation: Sie bereiten Unterlagen (Präsentationen, Reden, etc. ) und Entscheidungsmaterialien sowohl inhaltlich als auch gestalterisch für Besprechungen und Meetings vor und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Informationen. Termin- und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung. Zentrale Koordination: In Ihrer Rolle [...]

Job vom 28.09.2024 DFMG Deutsche Funkturm GmbH

Assistenz (m/w/d) HR/ CFO

• Leverkusen Führungs-/ Leitungspositionen Beratungs-/ Consultingtätigkeiten Teilzeit Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge

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[...] Umsatz und mehr als 1. 000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren? Unterstützung der Personalleitung und des CFO bei inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordinierung von Terminen, Kalenderverwaltung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten Vorbereitung von Berichten und Präsentationen für die Personal- [...]
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Job vom 25.10.2024 Streitbörger Part GmbB Rechtsanwälte Insolvenzverwalter Notare Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) • Bielefeld, 33602

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Job vor 13 Tagen gefunden BIRGROUP

Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Vollzeit

• Lübeck, 23552 Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen

MEHR

[...] als Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Benefits: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Ein attraktives Gehalt Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Hauptaufgaben: Terminplanung und Kalenderverwaltung Telefonanrufe und E- Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement Erledigung von Besorgungen nach Bedarf [...]
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Neu Job vor 6 Std. gefunden OFFINA Personalmanagement GmbH Teamassistentin (m/w/d) • Waiblingen Flexible Arbeitszeiten

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[...] dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Waiblingen. Als Teamassistentin (m/w/d) in Waiblingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung des Teams bei der Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminkoordination und Kalenderverwaltung Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings Verwaltung [...]

Job vom 02.11.2024 BIRGROUP Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) • Berlin Führungs-/ Leitungspositionen Abgeschlossenes Studium Firmenwagen Vermögenswirksame Leistungen

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[...] als Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Benefits: Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Ein attraktives Gehalt Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Hauptaufgaben: Terminplanung und Kalenderverwaltung Telefonanrufe und E- Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen Protokollführung bei Besprechungen Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement Erledigung von Besorgungen nach Bedarf [...]

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